¿Qué es la indexación automática?
La indexación automática es el acto de usar un programa de computadora o algoritmo para revisar archivos, documentos y sitios web en busca de palabras clave. Esto se puede usar en programas individuales, pero también es un algoritmo popular para los motores de búsqueda, que tienen que rastrear varios sitios web para determinar su información. Una ventaja para la indexación automática es que la computadora puede indexar y buscar fácilmente un documento mucho más rápido que una persona. La desventaja es que una persona tiene que hacer el indexador, y es posible que el indexador se pierda los puntos clave debido a una programación defectuosa.
Hay muchos archivos que se encuentran en Internet, computadoras y dispositivos de almacenamiento. Cada uno de estos documentos generalmente se refiere a un tema específico, y las palabras recurrentes revelarán el tema de los documentos. Por ejemplo, un documento médico generalmente usará términos médicos. Un programa de indexación automática pasará por el documento y clasificará el documento basado en estas palabras.
Algunos programas individuales, como DOCUMELos lectores de NT, pueden realizar una indexación automática. Cuando se trata de buscar una red local, esta característica generalmente se incluye con bases de datos que pueden ser difíciles de buscar manualmente. El lugar más popular para encontrar la indexación automática es un motor de búsqueda en línea, porque el motor de búsqueda tiene que igualar la palabra clave o término de búsqueda del usuario con todos los sitios web que existen. Sin esta característica, sería difícil para las personas encontrar sitios web relevantes.
La ventaja más obvia para la indexación automática es que le quita el trabajo a los humanos, que no pueden escanear un documento tan rápido como puede una computadora. La computadora también puede clasificar los documentos después de escanearlos, por lo que los usuarios no tendrán que realizar este trabajo tedioso. Si bien los usuarios pueden tener que verificar los errores de la organización, ya que un indexador a veces puede equivocarse un documento, esto todavía es más fácil que hacer todo manualmente.
whIle hay muchas ventajas, también hay desventajas en el uso de la indexación automática. Como con cualquier programa o algoritmo, una persona tiene que crear el programa. Esto significa que el programador debe decirle al indexador cómo combinar palabras, lo que puede conducir a inexactitudes como resultado de una programación deficiente. El indexador tampoco puede distinguir ciertas palabras, o puede tener una gran cantidad de inexactitudes debido a palabras clave extrañas. Por ejemplo, un documento médico que discute los peligros de los cosméticos puede clasificarse incorrectamente como un documento de belleza y maquillaje.