Was ist die automatische Indizierung?
Bei der automatischen Indizierung werden Dateien, Dokumente und Websites mithilfe eines Computerprogramms oder eines Algorithmus nach Stichwörtern durchsucht. Dies kann in einzelnen Programmen verwendet werden, ist aber auch ein beliebter Algorithmus für Suchmaschinen, die verschiedene Websites durchsuchen müssen, um ihre Informationen zu ermitteln. Ein Vorteil der automatischen Indizierung besteht darin, dass der Computer ein Dokument viel schneller indizieren und durchsuchen kann als eine Person. Der Nachteil ist, dass eine Person den Indexer erstellen muss und der Indexer aufgrund fehlerhafter Programmierung möglicherweise wichtige Punkte übersehen kann.
Es gibt viele Dateien im Internet, auf Computern und auf Speichergeräten. Jedes dieser Dokumente betrifft normalerweise ein bestimmtes Thema, und wiederkehrende Wörter enthüllen den Gegenstand des Dokuments. Beispielsweise werden in einem medizinischen Dokument normalerweise medizinische Begriffe verwendet. Ein automatisches Indexierungsprogramm durchsucht das Dokument und kategorisiert das Dokument anhand dieser Wörter.
Einige einzelne Programme, wie z. B. Dokumentenleser, können eine automatische Indizierung durchführen. Wenn Sie ein lokales Netzwerk durchsuchen, ist diese Funktion normalerweise in Datenbanken enthalten, die möglicherweise nur schwer manuell durchsucht werden können. Der beliebteste Ort, um die automatische Indizierung zu finden, ist eine Online-Suchmaschine, da die Suchmaschine das Schlüsselwort oder den Suchbegriff des Benutzers mit allen vorhandenen Websites abgleichen muss. Ohne diese Funktion ist es schwierig, relevante Websites zu finden.
Der offensichtlichste Vorteil der automatischen Indizierung besteht darin, dass die Arbeit von Menschen übernommen wird, die ein Dokument nicht so schnell scannen können wie ein Computer. Der Computer kann die Dokumente auch nach dem Scannen kategorisieren, sodass Benutzer diese mühsame Arbeit nicht ausführen müssen. Während Benutzer die Organisation möglicherweise auf Fehler überprüfen müssen, weil ein Indexer manchmal ein Dokument falsch platziert, ist dies immer noch einfacher als alles manuell zu erledigen.
Die Verwendung der automatischen Indizierung hat zwar viele Vorteile, aber auch Nachteile. Wie bei jedem Programm oder Algorithmus muss eine Person das Programm erstellen. Dies bedeutet, dass der Programmierer dem Indexer mitteilen muss, wie Wörter zu paaren sind, was zu Ungenauigkeiten führen kann, die sich aus einer schlechten Programmierung ergeben. Der Indexer kann möglicherweise auch bestimmte Wörter nicht auseinanderhalten oder aufgrund von ungeraden Schlüsselwörtern eine große Anzahl von Ungenauigkeiten aufweisen. Beispielsweise kann ein medizinisches Dokument, in dem die Gefahren von Kosmetika erörtert werden, fälschlicherweise als Schönheits- und Make-up-Dokument eingestuft werden.