Qu'est-ce que l'indexation automatique?
L'indexation automatique consiste à utiliser un programme informatique ou un algorithme pour parcourir des fichiers, des documents et des sites Web à la recherche de mots-clés. Cela peut être utilisé dans des programmes individuels, mais constitue également un algorithme populaire pour les moteurs de recherche, qui doivent parcourir différents sites Web pour vérifier leurs informations. L’indexation automatique présente l’avantage de permettre à l’ordinateur de facilement indexer et rechercher un document beaucoup plus rapidement qu’une personne. L'inconvénient est qu'une personne doit créer l'indexeur et il est possible que l'indexeur manque des points clés en raison d'une programmation défectueuse.
Il existe de nombreux fichiers sur Internet, des ordinateurs et des périphériques de stockage. Chacun de ces documents concerne généralement un sujet spécifique, et des mots récurrents révéleront le sujet du document. Par exemple, un document médical utilisera généralement des termes médicaux. Un programme d'indexation automatique parcourt le document et le classe en fonction de ces mots.
Certains programmes individuels, tels que les lecteurs de documents, peuvent effectuer une indexation automatique. Lorsqu'il s'agit de rechercher un réseau local, cette fonctionnalité est généralement incluse dans les bases de données qui peuvent être difficiles à rechercher manuellement. Le moteur de recherche en ligne est l'endroit le plus populaire pour rechercher l'indexation automatique, car il doit faire correspondre le mot clé de l'utilisateur, ou le terme de recherche, à tous les sites Web existants. Sans cette fonctionnalité, il serait difficile pour les gens de trouver des sites Web pertinents.
L’avantage le plus évident de l’indexation automatique est qu’elle enlève le travail à l’humain, qui ne peut pas numériser un document aussi rapidement que l’ordinateur. L'ordinateur peut également classer les documents après les avoir numérisés, afin que les utilisateurs n'aient pas à effectuer ce travail fastidieux. Même si les utilisateurs doivent parfois vérifier l’organisation pour rechercher des erreurs, puisqu’un indexeur peut parfois égarer un document, cela est toujours plus facile que de tout faire manuellement.
Bien qu'il existe de nombreux avantages, l'utilisation de l'indexation automatique présente également des inconvénients. Comme pour tout programme ou algorithme, une personne doit créer le programme. Cela signifie que le programmeur doit dire à l'indexeur comment associer des mots, ce qui peut entraîner des inexactitudes résultant d'une mauvaise programmation. Il est également possible que l'indexeur soit incapable de distinguer certains mots ou qu'il comporte un grand nombre d'inexactitudes en raison de mots clés étranges. Par exemple, un document médical traitant des dangers des cosmétiques peut être classé à tort dans la catégorie des documents de maquillage et de beauté.