Wat is automatisch indexeren?
Automatische indexering is het gebruik van een computerprogramma of algoritme om bestanden, documenten en websites te doorzoeken op zoek naar trefwoorden. Dit kan worden gebruikt in individuele programma's, maar is ook een populair algoritme voor zoekmachines, die door verschillende websites moeten kruipen om hun informatie te achterhalen. Een voordeel van automatisch indexeren is dat de computer eenvoudig een document veel sneller kan indexeren en doorzoeken dan een persoon. Het nadeel is dat een persoon de indexer moet maken, en het is mogelijk dat de indexer belangrijke punten mist vanwege een foutieve programmering.
Er zijn veel bestanden gevonden op internet, computers en opslagapparaten. Elk van deze documenten heeft meestal betrekking op een specifiek onderwerp en terugkerende woorden onthullen het onderwerp van de documenten. Een medisch document zal bijvoorbeeld typisch medische termen gebruiken. Een automatisch indexeringsprogramma doorloopt het document en categoriseert het document op basis van deze woorden.
Sommige individuele programma's, zoals documentlezers, kunnen automatische indexering uitvoeren. Als het gaat om het zoeken naar een lokaal netwerk, is deze functie meestal opgenomen in databases die moeilijk handmatig kunnen worden doorzocht. De meest populaire plaats om automatisch indexeren te vinden is een online zoekmachine, omdat de zoekmachine het zoekwoord of de zoekterm van de gebruiker moet matchen met alle bestaande websites. Zonder deze functie zou het moeilijk zijn voor mensen om relevante websites te vinden.
Het meest voor de hand liggende voordeel van automatische indexering is dat het werk van mensen wordt weggenomen, die een document niet zo snel kunnen scannen als een computer. De computer kan de documenten ook categoriseren nadat ze zijn gescand, zodat gebruikers dit saaie werk niet hoeven uit te voeren. Hoewel gebruikers mogelijk de organisatie op fouten moeten controleren, omdat een indexeerder een document soms verkeerd kan plaatsen, is dit nog steeds eenvoudiger dan alles handmatig te doen.
Hoewel er veel voordelen zijn, zijn er ook nadelen aan het gebruik van automatische indexering. Zoals met elk programma of algoritme, moet een persoon het programma maken. Dit betekent dat de programmeur de indexeerder moet vertellen hoe hij woorden moet paren, wat kan leiden tot onnauwkeurigheden als gevolg van slechte programmering. De indexer kan ook bepaalde woorden niet uit elkaar houden, of het kan een groot aantal onnauwkeurigheden hebben vanwege vreemde zoekwoorden. Een medisch document dat de gevaren van cosmetica bespreekt, kan bijvoorbeeld ten onrechte worden gecategoriseerd als een schoonheids- en make-updocument.