Co to jest automatyczne indeksowanie?
Automatyczne indeksowanie to czynność polegająca na używaniu programu komputerowego lub algorytmu do przeglądania plików, dokumentów i stron internetowych w poszukiwaniu słów kluczowych. Może to być stosowane w poszczególnych programach, ale jest również popularnym algorytmem dla wyszukiwarek, które muszą przeszukiwać różne witryny, aby uzyskać informacje. Zaletą automatycznego indeksowania jest to, że komputer może łatwo indeksować i wyszukiwać dokument znacznie szybciej niż dana osoba. Minusem jest to, że dana osoba musi utworzyć indeksatora i może on stracić kluczowe punkty z powodu wadliwego programowania.
Istnieje wiele plików znalezionych w Internecie, komputerach i urządzeniach pamięci masowej. Każdy z tych dokumentów zazwyczaj dotyczy określonego tematu, a powtarzające się słowa ujawnią ich temat. Na przykład dokument medyczny zwykle będzie używał terminów medycznych. Program automatycznego indeksowania przejdzie przez dokument i podzieli dokument na kategorie na podstawie tych słów.
Niektóre pojedyncze programy, takie jak czytniki dokumentów, mogą wykonywać automatyczne indeksowanie. Jeśli chodzi o wyszukiwanie w sieci lokalnej, funkcja ta zazwyczaj jest zawarta w bazach danych, których ręczne wyszukiwanie może być trudne. Najpopularniejszym miejscem do automatycznego indeksowania jest wyszukiwarka internetowa, ponieważ wyszukiwarka musi dopasować słowo kluczowe użytkownika lub wyszukiwane hasło do wszystkich istniejących witryn. Bez tej funkcji trudno byłoby znaleźć odpowiednie strony internetowe.
Najbardziej oczywistą zaletą automatycznego indeksowania jest to, że zabiera to pracę ludziom, którzy nie mogą skanować dokumentu tak szybko, jak komputer. Komputer może również kategoryzować dokumenty po ich zeskanowaniu, więc użytkownicy nie będą musieli wykonywać tej żmudnej pracy. Podczas gdy użytkownicy mogą być zmuszeni do sprawdzenia organizacji pod kątem błędów, ponieważ indeksator może czasami zgubić dokument, nadal jest to łatwiejsze niż robienie wszystkiego ręcznie.
Chociaż istnieje wiele zalet, istnieją także wady korzystania z automatycznego indeksowania. Jak w przypadku każdego programu lub algorytmu, osoba musi utworzyć program. Oznacza to, że programista musi powiedzieć indeksatorowi, jak sparować słowa, co może prowadzić do niedokładności wynikającej ze złego programowania. Indeksator może również nie być w stanie odróżnić niektórych słów od siebie lub może mieć dużą liczbę niedokładności z powodu nieparzystych słów kluczowych. Na przykład dokument medyczny omawiający zagrożenia związane z kosmetykami może zostać nieprawidłowo sklasyfikowany jako dokument dotyczący urody i makijażu.