¿Qué es el software de respaldo?
El software de respaldo es un software que está diseñado para automatizar el proceso de respaldo, lo que lo hace más fácil y garantiza que las personas respalden sus archivos de manera rutinaria. Varias compañías producen software de respaldo gratuito con funcionalidad básica, y también es posible comprar suites de respaldo que tienen una variedad de configuraciones y opciones que pueden usarse para personalizar el proceso de respaldo. Para las personas que tienen problemas para recordar hacer una copia de seguridad, o las personas que manejan material importante, el software de copia de seguridad puede ser extremadamente útil.
Por lo general, el software de respaldo tiene un modo automático y un modo manual. Cuando se abre el software por primera vez, se le pide al usuario que seleccione entre una variedad de configuraciones, que van desde dónde se realizará una copia de seguridad de los archivos hasta la frecuencia con la que deben realizarse las copias de seguridad. En un software sofisticado, los usuarios pueden optar por hacer una copia de seguridad en un servidor en una ubicación externa, un disco duro externo o medios de almacenamiento como CD. Algunos programas de respaldo están diseñados específicamente para respaldos en línea, moviendo archivos a un servidor externo seguro y permitiendo a los usuarios recuperar sus archivos de un sitio web. Además de ser útil en caso de pérdida de datos, esto también puede ser útil para personas con múltiples oficinas, ya que el software se puede configurar para sincronizarse todos los días para mantener una versión actual de los archivos disponibles en cualquier lugar.
En modo automático, el software de respaldo inicia un respaldo en el intervalo de tiempo establecido por el usuario. El software inicia la copia de seguridad automáticamente, indicando al usuario según sea necesario, y se requiere una anulación manual para detener la copia de seguridad. El software automático también se puede programar para solicitar al usuario que realice una copia de seguridad periódicamente, en lugar de iniciar copias de seguridad por su cuenta. En modo manual, el usuario activa el software cuando quiere hacer una copia de seguridad de los materiales.
Además de hacer una copia de seguridad completa de los archivos, el software de copia de seguridad también puede guardar configuraciones específicas, incluidos los datos en los navegadores web. El software también puede generar un disco de recuperación que puede usarse para restaurar un sistema operativo en caso de que una computadora se vea comprometida. Por lo general, los usuarios también pueden elegir entre una copia de seguridad completa de cada archivo y una copia de seguridad de solo archivos seleccionados o archivos que han sido alterados dentro de un cierto período de tiempo.
Las copias de seguridad periódicas son muy recomendables para los usuarios de computadoras, ya que la pérdida de datos puede ser extremadamente frustrante. Las personas también deben verificar rutinariamente su material respaldado y archivado para asegurarse de que todavía sea accesible. Hacer una doble copia de una copia de seguridad puede ser una buena idea, para confirmar que los datos serán accesibles cuando sea necesario.