Co je zálohovací software?
Zálohovací software je software, který je určen k automatizaci procesu zálohování, usnadňuje a zajišťuje, aby lidé rutinně zálohovali své soubory. Několik společností vyrábí bezplatný zálohovací software se základní funkčností a je také možné zakoupit sady záloh, které mají řadu nastavení a možností, které lze použít k přizpůsobení procesu zálohování. Pro lidi, kteří mají problémy s pamětí zálohování, nebo pro lidi, kteří se zabývají důležitým materiálem, může být záložní software velmi užitečný.
Zálohovací software má obvykle automatický režim a ruční režim. Při prvním otevření softwaru je uživatel vyzván k výběru z řady nastavení, od místa, kde budou soubory zálohovány, až po četnost zálohování. U sofistikovaného softwaru mohou uživatelé mít možnost zvolit si zálohu na server v místě mimo server, na externí pevný disk nebo na úložná média, jako jsou CD. Některý zálohovací software je speciálně navržen pro online zálohy, přesouvání souborů na zabezpečený server mimo pracoviště a umožňující uživatelům načíst jejich soubory z webových stránek. Kromě toho, že je užitečný v případě ztráty dat, může to být užitečné také pro lidi s více kancelářemi, protože software lze nastavit tak, aby se synchronizoval každý den, aby byla aktuální pracovní verze souborů dostupná kdekoli.
V automatickém režimu zálohovací software spustí zálohu v časovém intervalu nastaveném uživatelem. Software inicializuje zálohu automaticky, podle potřeby uživatele vyzve a k zastavení zálohování je nutné ruční přepsání. Automatický software lze také naprogramovat tak, aby vyzval uživatele k pravidelnému zálohování, spíše než aby inicioval zálohování sám. V manuálním režimu uživatel aktivuje software, když chce zálohovat materiály.
Kromě kompletního zálohování souborů může zálohovací software také ukládat konkrétní nastavení, včetně dat ve webových prohlížečích. Software může také generovat obnovovací disk, který lze použít k obnovení operačního systému v případě ohrožení počítače. Uživatelé si obvykle mohou také vybrat mezi úplnou zálohou každého souboru a zálohou pouze vybraných souborů nebo souborů, které byly změněny v určitém časovém období.
Pro uživatele počítačů se důrazně doporučuje pravidelné zálohování, protože ztráta dat může být velmi frustrující. Lidé by také měli pravidelně kontrolovat svůj zálohovaný a archivovaný materiál, aby se ujistili, že je stále přístupný. Dobrým nápadem může být vytvoření dvojité kopie zálohy, aby se potvrdilo, že data budou v případě potřeby přístupná.