Co je to kolaborativní software?

Spolupracující software, známý také jako groupware, je typ počítačového programu, který usnadňuje sdílení dat mezi více počítači. Hlavním cílem, kterého se snaží splnit, je umožnit uživatelům kolektivně pracovat na stejných dokumentech a týmových projektech. To lze obvykle provést v lokálních i vzdálených počítačových sítích. Některé z možností, které poskytují kolaborativní softwarové granty, jsou sdílení e-mailové komunikace, okamžitých zpráv, dat kalendáře a konferencí.

Společný software nabízí mnoho výhod. Mezi ně patří schopnost integrovat různé funkce plánování, plánování a sledování do jediného balíčku. S luxusem pro spolupráci prostřednictvím intranetu nebo internetu si mohou skupiny užít bezproblémové a koordinované provádění základních úkolů potřebných k dosažení cílů zaměřených na tým.

Snad nejpozoruhodnější výhodou kolaborativního softwaru je centralizované ukládání dat. Vzhledem k tomu, že taková aplikace vyžaduje, aby více uživatelů mělo současně přístup ke stejným datům, je pro správu sady hlavních dat zapotřebí centralizované úložiště. U většiny softwaru mají uživatelé přístup k nejnovější verzi dat, která aplikace obsahuje, prostřednictvím přihlašovacího ID a hesla. Soubor hlavních dat je řízen správcem nejvyšší úrovně. Centralizované úložiště poskytuje uživatelům skupiny přístup, který potřebují, aby byli produktivní, a zároveň pomáhá zajistit integritu dat.

Kolaborativní software může být užitečný v řadě situací, například při vývoji softwaru. Ve většině případů jsou softwarové aplikace vytvářeny týmem vývojářů, protože úkolem je obvykle příliš mnoho na to, aby se s ním mohl vyrovnat pouze jeden jedinec. Pokud komunikace mezi vývojovým týmem není jasná, může i nejjednodušší chyba vést k finálnímu produktu, který má vážné nedostatky. Společné nabídky softwaru pro správu verzí mohou vývojovým týmům poskytnout kompletní historii projektu, takže mohou řešit případné chyby, které byly identifikovány.

Některá kolaborativní softwarová řešení jsou více a vyžadují složitou IT infrastrukturu. Tento typ softwaru je obvykle nabízen prostřednictvím outsourcované služby, ve které společnost hostuje program na svém serveru a poskytuje přístup skupinám uživatelům. Mezi nejznámější příklady těchto řešení patří Microsoft Exchange® a Microsoft Sharepoint®. Varianty takových programů jsou také běžně klasifikovány na základě toho, zda je aplikace určena pro přístup na internet nebo intranet.

Společný software může být výhodný pro organizace a týmy různých velikostí. Nabízí způsob, jak zvýšit produktivitu a dokončit úspěšné projekty bez ohledu na fyzické hranice. Vzhledem k tomu, že se výpočetní a internetová technologie vyvíjí rychlým tempem, může se tento typ softwaru v budoucnu rozšířit o další bezproblémová řešení spolupráce.