Co to jest oprogramowanie do współpracy?
Oprogramowanie do współpracy, znane również jako oprogramowanie do pracy grupowej, jest rodzajem programu komputerowego, który ułatwia wymianę danych między wieloma komputerami. Głównym celem, do którego dąży, jest umożliwienie użytkownikom wspólnej pracy nad tymi samymi dokumentami i projektami zespołowymi. Zwykle można tego dokonać zarówno w lokalnych, jak i zdalnych sieciach komputerowych. Niektóre z możliwości, jakie zapewnia oprogramowanie do współpracy, to współdzielenie komunikacji e-mail, wiadomości błyskawicznych, danych kalendarza i konferencji.
Oprogramowanie do współpracy oferuje wiele korzyści. Wśród nich jest możliwość zintegrowania różnych funkcji planowania, planowania i śledzenia w jednym pakiecie. Dzięki luksusowi współpracy za pośrednictwem intranetu lub Internetu grupy mogą cieszyć się płynną, skoordynowaną realizacją podstawowych zadań niezbędnych do osiągnięcia celów zorientowanych na zespół.
Być może najbardziej zauważalną zaletą oprogramowania do współpracy jest scentralizowane przechowywanie danych. Ponieważ taka aplikacja wymaga, aby wielu użytkowników miało jednoczesny dostęp do tych samych danych, do zarządzania głównym zestawem danych potrzebna jest scentralizowana pamięć masowa. W przypadku większości programów użytkownicy mają dostęp do najnowszej wersji danych zawartych w aplikacji za pomocą identyfikatora logowania i hasła. Główny zestaw danych jest kontrolowany przez administratora najwyższego poziomu. Scentralizowane przechowywanie zapewnia użytkownikom grupy dostęp, którego potrzebują, aby być produktywnym, a jednocześnie zapewniać integralność danych.
Oprogramowanie do współpracy może być przydatne w wielu sytuacjach, na przykład podczas tworzenia oprogramowania. W większości przypadków aplikacje są tworzone przez zespół programistów, ponieważ zadanie to zwykle jest zbyt duże, aby poradzić sobie z nim jedna osoba. Jeśli komunikacja między zespołem programistycznym nie jest jasna, nawet najprostsze błędy mogą spowodować, że produkt końcowy będzie miał poważne wady. Funkcje kontroli wersji, oferowane przez oprogramowanie współpracujące, mogą zapewnić zespołom programistycznym pełną historię projektu, dzięki czemu mogą rozwiązać wszelkie zidentyfikowane błędy.
Niektóre rozwiązania oparte na współpracy są czymś więcej i wymagają złożonej infrastruktury IT. Ten typ oprogramowania jest zazwyczaj oferowany za pośrednictwem usługi zleconej na zewnątrz, w której firma hostuje program na swoim serwerze i zapewnia użytkownikom grupy dostęp. Niektóre z najbardziej znanych przykładów tych rozwiązań to Microsoft Exchange® i Microsoft Sharepoint®. Odmiany takich programów są również powszechnie klasyfikowane na podstawie tego, czy aplikacja jest przeznaczona do dostępu do Internetu czy intranetu.
Oprogramowanie do współpracy może być korzystne dla organizacji i zespołów różnej wielkości. Oferuje sposób na zwiększenie produktywności i ukończenie udanych projektów niezależnie od fizycznych granic. Ponieważ technologia komputerowa i Internet ewoluują w szybkim tempie, ten rodzaj oprogramowania może się rozwijać, oferując jeszcze bardziej płynne rozwiązania współpracy w przyszłości.