Was ist kollaborative Software?

Kollaborative Software, die auch als Groupware bekannt ist, ist eine Art Computerprogramm, das die Freigabe von Daten zwischen mehreren Computern erleichtert. Das Hauptziel, das es zu treffen ist, ist es, dass Benutzer gemeinsam an denselben Dokumenten und Teammrojekten arbeiten können. Dies kann normalerweise sowohl in lokalen als auch in Remote -Computernetzwerken erfolgen. Einige der Funktionen, die kollaborative Softwarezuschüsse ausgetauscht werden, sind die gemeinsame Nutzung von E -Mail -Kommunikation, Instant Messaging, Kalenderdaten und Konferenzen.

Collaborative Software bietet viele Vorteile. Unter ihnen sind die Fähigkeit, verschiedene Planungs-, Planungs- und Verfolgung von Funktionen in ein einzelnes Paket zu integrieren. Mit dem Luxus, über Intranets oder das Internet zusammenzuarbeiten, können Gruppen die nahtlose, koordinierte Ausführung wesentlicher Aufgaben genießen, die für die Erreichung teamorientierter Ziele erforderlich sind.

Der vielleicht bemerkenswerteste Vorteil der kollaborativen Software ist eine zentralisierte Datenspeicherung. Da eine solche Anwendung erforderlich ist, dass mehrere Benutzer gleichzeitig habenAneous Zugriff auf dieselben Daten, zentraler Speicher ist erforderlich, um den Stammdatensatz zu verwalten. Bei den meisten Software haben Benutzer Zugriff auf die neueste Datenversion, die die Anwendung über eine Login -ID und ein Kennwort enthält. Der Stammdatensatz wird von einem Administrator der obersten Ebene gesteuert. Zentraler Speicher bietet Gruppenbenutzern den Zugriff, den sie benötigen, um produktiv zu sein und gleichzeitig die Datenintegrität zu gewährleisten.

kollaborative Software kann in einer Reihe von Situationen nützlich sein, z. B. in der Softwareentwicklung. In den meisten Fällen werden Softwareanwendungen von einem Team von Entwicklern erstellt, da die Aufgabe in der Regel zu viel für eine einzelne Person zu tun ist. Wenn die Kommunikation zwischen dem Entwicklungsteam nicht klar ist, kann selbst die einfachsten Fehler zu einem Endprodukt führen, das schwerwiegende Mängel aufweist. Mit den Kollaborationssoftware für Versionskontrollfunktionen können Entwicklungsteams das Projekt zur Verfügung stellenVollständige Verlauf, damit sie alle Fehler beheben können, die möglicherweise identifiziert wurden.

Einige kollaborative Softwarelösungen sind mehr und erfordern eine komplexe IT -Infrastruktur. Diese Art von Software wird normalerweise über einen ausgelagerten Dienst angeboten, in dem ein Unternehmen das Programm auf seinem Server hostet und Gruppenbenutzern Zugriff bietet. Einige der bekanntesten Beispiele dieser Lösungen sind Microsoft Exchange® und Microsoft SharePoint®. Variationen solcher Programme werden häufig auch basierend darauf eingestuft, ob die Anwendung für den Zugriff auf Internet oder Intranet ausgelegt ist.

Collaborative Software kann für Organisationen und Teams verschiedener Größen von Vorteil sein. Es bietet eine Möglichkeit, die Produktivität zu steigern und erfolgreiche Projekte unabhängig von physischen Grenzen zu vervollständigen. Angesichts des rasanten Computer- und Internet -Technologie, der sich in einem schnellen Tempo entwickelt, kann diese Art von Software in Zukunft noch nahtlosere Kollaborationslösungen aufnehmen.