Was ist kollaborative Software?
Collaborative Software, auch Groupware genannt, ist eine Art Computerprogramm, mit dem sich Daten zwischen mehreren Computern austauschen lassen. Das Hauptziel ist es, den Benutzern die Möglichkeit zu geben, gemeinsam an denselben Dokumenten und Teamprojekten zu arbeiten. Dies kann normalerweise sowohl über lokale als auch über entfernte Computernetzwerke erfolgen. Zu den Funktionen, die kollaborative Software bietet, gehören die gemeinsame Nutzung von E-Mail-Kommunikation, Instant Messaging, Kalenderdaten und Konferenzen.
Kollaborative Software bietet viele Vorteile. Dazu gehört die Möglichkeit, verschiedene Planungs-, Planungs- und Nachverfolgungsfunktionen in ein einziges Paket zu integrieren. Mit dem Luxus, über Intranets oder das Internet zusammenzuarbeiten, können Gruppen die nahtlose, koordinierte Ausführung der wesentlichen Aufgaben genießen, die zur Erreichung teamorientierter Ziele erforderlich sind.
Der vielleicht bemerkenswerteste Vorteil von kollaborativer Software ist die zentrale Datenspeicherung. Da für eine solche Anwendung mehrere Benutzer gleichzeitig auf dieselben Daten zugreifen müssen, ist eine zentrale Speicherung erforderlich, um den Stammdatensatz zu verwalten. Bei den meisten Anwendungen haben Benutzer über eine Anmelde-ID und ein Kennwort Zugriff auf die neueste Version der Daten, die die Anwendung enthält. Der Stammdatensatz wird von einem Administrator der obersten Ebene gesteuert. Zentraler Speicher bietet Gruppenbenutzern den Zugriff, den sie benötigen, um produktiv zu sein, und hilft dabei, die Datenintegrität sicherzustellen.
Kollaborative Software kann in einer Reihe von Situationen hilfreich sein, beispielsweise bei der Softwareentwicklung. In den meisten Fällen werden Softwareanwendungen von einem Entwicklerteam erstellt, da die Aufgabe in der Regel für eine einzelne Person zu viel ist. Wenn die Kommunikation zwischen dem Entwicklungsteam nicht klar ist, können selbst die einfachsten Fehler zu einem Endprodukt führen, das schwerwiegende Mängel aufweist. Mithilfe der Funktionen zur Versionskontrolle, die kollaborative Software bietet, können Entwicklungsteams den vollständigen Verlauf des Projekts anzeigen, um etwaige festgestellte Fehler zu beheben.
Einige kollaborative Softwarelösungen sind mehr und erfordern eine komplexe IT-Infrastruktur. Diese Art von Software wird in der Regel über einen ausgelagerten Dienst angeboten, bei dem ein Unternehmen das Programm auf seinem Server hostet und Gruppenbenutzern Zugriff gewährt. Einige der bekanntesten Beispiele für diese Lösungen sind Microsoft Exchange® und Microsoft Sharepoint®. Variationen solcher Programme werden üblicherweise auch danach klassifiziert, ob die Anwendung für den Internet- oder Intranetzugriff ausgelegt ist.
Kollaborative Software kann für Organisationen und Teams unterschiedlicher Größe von Vorteil sein. Es bietet eine Möglichkeit, die Produktivität zu steigern und erfolgreiche Projekte unabhängig von physischen Grenzen abzuschließen. Da sich die Computer- und Internettechnologie rasant weiterentwickelt, wird diese Art von Software möglicherweise in Zukunft noch nahtlosere Lösungen für die Zusammenarbeit enthalten.