O que é software colaborativo?
Também conhecido como Groupware, o software colaborativo é um tipo de programa de computador que facilita o compartilhamento de dados entre vários computadores. O principal objetivo que se esforça para atingir é permitir que os usuários trabalhem coletivamente nos mesmos documentos e projetos de equipe. Isso geralmente pode ser feito nas redes de computadores locais e remotas. Alguns dos recursos que o software colaborativo subsídios estão compartilhando comunicações por email, mensagens instantâneas, dados do calendário e conferência.
O software colaborativo oferece muitos benefícios. Entre eles estão a capacidade de integrar vários recursos de planejamento, agendamento e rastreamento em um único pacote. Com o luxo de colaborar através de intranets ou da Internet, os grupos podem desfrutar da execução contínua e coordenada das tarefas essenciais necessárias para atingir objetivos orientados para a equipe.
Talvez o benefício mais notável do software colaborativo seja o armazenamento de dados centralizado. Sendo que esse aplicativo exige que vários usuários tenhamAcesso aos mesmos dados, é necessário armazenamento centralizado para gerenciar o conjunto de dados mestre. Com a maioria dos softwares, os usuários têm acesso à versão mais recente dos dados que o aplicativo contém através de um ID de login e senha. O conjunto de dados mestre é controlado por um administrador de nível superior. Centralized storage provides group users with the access they need to be productive while helping to ensure data integrity.
Collaborative software can be useful in a number of situations, such as in software development. In most cases, software applications are created by a team of developers, as the task is usually too much for a single individual to handle. Se a comunicação entre a equipe de desenvolvimento não estiver clara, mesmo os erros mais simples podem resultar em um produto final com falhas graves. The version control capabilities collaborative software offers can provide development teams with the project'scomplete history so they can address any errors that may have been identified.
Some collaborative software solutions are more and require a complex IT infrastructure. Esse tipo de software é normalmente oferecido através de um serviço terceirizado no qual uma empresa hospeda o programa em seu servidor e fornece aos usuários do grupo acesso. Some of the most well-known examples of these solutions are Microsoft Exchange® and Microsoft Sharepoint®. Variations of such programs are also commonly classified based on whether the application is designed for Internet or intranet access.
Collaborative software can be advantageous to organizations and teams of various sizes. It offers a way to boost productivity and complete successful projects regardless of physical boundaries. Com a computação e a tecnologia da Internet evoluindo em ritmo acelerado, esse tipo de software pode avançar para incluir soluções de colaboração ainda mais perfeitas no futuro.