Wat is collaboratieve software?
Ook bekend als groupware, is collaboratieve software een type computerprogramma dat het delen van gegevens tussen meerdere computers vergemakkelijkt. Het belangrijkste doel dat het nastreeft, is gebruikers gezamenlijk laten werken aan dezelfde documenten en teamprojecten. Dit kan meestal worden gedaan via zowel lokale als externe computernetwerken. Enkele van de mogelijkheden die samenwerkingssoftware verleent, zijn het delen van e-mailcommunicatie, instant messaging, kalendergegevens en vergaderen.
Collaborative software biedt vele voordelen. Onder hen is de mogelijkheid om verschillende plannings-, plannings- en volgmogelijkheden in één pakket te integreren. Met de luxe om via intranetten of internet samen te werken, kunnen groepen genieten van de naadloze, gecoördineerde uitvoering van essentiële taken die nodig zijn om teamgeoriënteerde doelen te bereiken.
Misschien wel het meest opvallende voordeel van collaboratieve software is gecentraliseerde gegevensopslag. Omdat een dergelijke toepassing vereist dat meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben tot dezelfde gegevens, is gecentraliseerde opslag nodig om de stamgegevensset te beheren. Met de meeste software hebben gebruikers toegang tot de meest recente versie van gegevens die de applicatie bevat via een inlog-ID en wachtwoord. De stamgegevensset wordt beheerd door een beheerder op het hoogste niveau. Gecentraliseerde opslag biedt groepsgebruikers de toegang die ze nodig hebben om productief te zijn en tegelijkertijd de gegevensintegriteit te waarborgen.
Collaboratieve software kan nuttig zijn in een aantal situaties, zoals bij softwareontwikkeling. In de meeste gevallen worden softwaretoepassingen gemaakt door een team van ontwikkelaars, omdat de taak meestal te veel is voor een persoon. Als de communicatie tussen het ontwikkelingsteam niet duidelijk is, kunnen zelfs de eenvoudigste fouten leiden tot een eindproduct met ernstige fouten. De mogelijkheden voor versiebeheer die door samenwerkingssoftware worden aangeboden, kunnen ontwikkelingsteams de volledige geschiedenis van het project bieden, zodat ze eventuele geïdentificeerde fouten kunnen verhelpen.
Sommige collaboratieve software-oplossingen zijn meer en vereisen een complexe IT-infrastructuur. Dit type software wordt meestal aangeboden via een uitbestede service waarbij een bedrijf het programma op hun server host en groepsgebruikers toegang geeft. Enkele van de meest bekende voorbeelden van deze oplossingen zijn Microsoft Exchange® en Microsoft Sharepoint®. Variaties van dergelijke programma's worden ook vaak geclassificeerd op basis van of de applicatie is ontworpen voor internet- of intranettoegang.
Collaboratieve software kan voordelig zijn voor organisaties en teams van verschillende groottes. Het biedt een manier om de productiviteit te verhogen en succesvolle projecten te voltooien, ongeacht fysieke grenzen. Nu computer- en internettechnologie snel evolueert, kan dit soort software in de toekomst nog meer naadloze samenwerkingsoplossingen bevatten.