共同ソフトウェアとは何ですか？

グループウェアとも呼ばれるコラボレーティブソフトウェアは、複数のコンピューター間でデータの共有を容易にするコンピュータープログラムの一種です。それが満たすよう努めている主な目標は、ユーザーが同じドキュメントやチームプロジェクトに集合的に作業できるようにすることです。これは通常、ローカルとリモートの両方のコンピューターネットワークで実行できます。共同ソフトウェアの助成金が電子メール通信、インスタントメッセージング、カレンダーデータ、および会議の共有を担当する機能の一部です。

共同ソフトウェアは多くの利点を提供します。その中には、さまざまな計画、スケジューリング、および追跡機能を単一のパッケージに統合する機能があります。イントラネットやインターネットを介して協力する贅沢により、グループは、チーム志向の目標を達成するために必要な重要なタスクのシームレスで調整された実行された実行を楽しむことができます。

おそらく、共同ソフトウェアの最も顕著な利点は、集中化されたデータストレージです。そのようなアプリケーションでは、複数のユーザーが同時にする必要がありますマスターデータセットを管理するには、同じデータへの劣性アクセス、集中ストレージが必要です。ほとんどのソフトウェアでは、ユーザーは最新のバージョンのデータにアクセスできます。アプリケーションには、ログインIDとパスワードを介して含まれます。マスターデータセットは、トップレベルの管理者によって制御されます。集中ストレージにより、グループユーザーは、データの整合性を確保するために生産的であるために必要なアクセスを提供します。

コラボレーションソフトウェアは、ソフトウェア開発など、多くの状況で役立ちます。ほとんどの場合、ソフトウェアアプリケーションは開発者チームによって作成されます。これは通常、タスクは1人の個人が処理するには多すぎるためです。開発チーム間の通信が明確でない場合、最も単純なエラーでさえ、深刻な欠陥がある最終製品になる可能性があります。バージョン制御機能のコラボレーティブソフトウェアが提供することで、開発チームにプロジェクトを提供できます履歴が特定されている可能性のあるエラーに対処できるように、履歴を完全にします。

一部の共同ソフトウェアソリューションはより多く、複雑なITインフラストラクチャが必要です。このタイプのソフトウェアは通常、企業がサーバー上でプログラムをホストし、グループユーザーにアクセスを提供するアウトソーシングサービスを通じて提供されます。これらのソリューションの最もよく知られている例のいくつかは、MicrosoftExchange®とMicrosoftSharePoint®です。このようなプログラムのバリエーションは、アプリケーションがインターネットアクセス用に設計されているかイントラネットアクセス用に設計されているかに基づいて、一般に分類されます。

共同ソフトウェアは、さまざまなサイズの組織やチームにとって有利です。物理的な境界に関係なく、生産性と完全なプロジェクトを完全に高める方法を提供します。コンピューティングとインターネットテクノロジーが急速に進化することで、このタイプのソフトウェアは将来的にさらにシームレスなコラボレーションソリューションを含めるように前進する可能性があります。