¿Qué es el software de colaboración?
También conocido como Groupware, el software colaborativo es un tipo de programa de computadora que facilita el intercambio de datos entre varias computadoras. El objetivo principal que se esfuerza por cumplir es permitir a los usuarios trabajar colectivamente en los mismos documentos y proyectos de equipo. Esto generalmente se puede hacer en redes informáticas locales y remotas. Algunas de las capacidades que las subvenciones de software colaborativas comparten comunicaciones por correo electrónico, mensajes instantáneos, datos de calendario y conferencias.
El software colaborativo ofrece muchos beneficios. Entre ellos se encuentran la capacidad de integrar diversas capacidades de planificación, programación y seguimiento en un solo paquete. Con el lujo de colaborar a través de intranets o Internet, los grupos pueden disfrutar de la ejecución coordinada de las tareas esenciales necesarias para lograr objetivos orientados al equipo.
Quizás el beneficio más notable del software colaborativo es el almacenamiento de datos centralizado. Siendo que tal aplicación requiere que varios usuarios tengan simultAcceso anico a los mismos datos, se necesita almacenamiento centralizado para administrar el conjunto de datos maestros. Con la mayoría de los software, los usuarios tienen acceso a la versión más reciente de los datos que la aplicación contiene a través de un ID de inicio de sesión y contraseña. El conjunto de datos maestros está controlado por un administrador de nivel superior. El almacenamiento centralizado proporciona a los usuarios del grupo el acceso que necesitan para ser productivos mientras ayudan a garantizar la integridad de los datos.
El software colaborativo puede ser útil en una serie de situaciones, como el desarrollo de software. En la mayoría de los casos, las aplicaciones de software son creadas por un equipo de desarrolladores, ya que la tarea suele ser demasiado para una sola persona. Si la comunicación entre el equipo de desarrollo no está clara, incluso los errores más simples pueden dar como resultado un producto final que tiene fallas serias. Las capacidades de control de versiones que ofrecen el software colaborativo puede proporcionar a los equipos de desarrollo del proyectoHistorial completo para que puedan abordar cualquier error que pueda haber sido identificado.
Algunas soluciones de software de colaboración son más y requieren una infraestructura de TI compleja. Este tipo de software generalmente se ofrece a través de un servicio subcontratado en el que una empresa aloja el programa en su servidor y proporciona acceso a los usuarios del grupo. Algunos de los ejemplos más conocidos de estas soluciones son Microsoft Exchange® y Microsoft SharePoint®. Las variaciones de tales programas también se clasifican comúnmente en función de si la aplicación está diseñada para el acceso a Internet o Intranet.
El software colaborativo puede ser ventajoso para organizaciones y equipos de varios tamaños. Ofrece una forma de aumentar la productividad y completar proyectos exitosos independientemente de los límites físicos. Con la tecnología informática y de Internet que evolucionan a un ritmo rápido, este tipo de software puede avanzar para incluir soluciones de colaboración aún más perfectas en el futuro.