Wat is back-upsoftware?
Back-upsoftware is software die is ontworpen om het back-upproces te automatiseren, waardoor het eenvoudiger wordt en mensen regelmatig een back-up van hun bestanden maken. Verschillende bedrijven produceren gratis back-upsoftware met basisfunctionaliteit, en het is ook mogelijk om back-uppakketten te kopen met een reeks instellingen en opties die kunnen worden gebruikt om het back-upproces aan te passen. Voor mensen die moeite hebben met het onthouden van back-ups of mensen die met belangrijk materiaal omgaan, kan back-upsoftware zeer nuttig zijn.
Back-upsoftware heeft meestal een automatische modus en een handmatige modus. Wanneer de software voor het eerst wordt geopend, wordt de gebruiker gevraagd om te kiezen uit een reeks instellingen, variërend van waar de bestanden worden geback-upt tot hoe vaak back-ups moeten worden gemaakt. Met geavanceerde software kunnen gebruikers ervoor kiezen om een back-up te maken naar een server op een externe locatie, een externe harde schijf of opslagmedia zoals cd's. Sommige back-upsoftware is specifiek ontworpen voor online back-ups, waardoor bestanden naar een beveiligde offsite server worden verplaatst en gebruikers hun bestanden van een website kunnen ophalen. Naast dat het nuttig is in het geval van gegevensverlies, kan dit ook handig zijn voor mensen met meerdere kantoren, omdat de software kan worden ingesteld om elke dag te synchroniseren om een actuele werkende versie van bestanden overal beschikbaar te houden.
In de automatische modus start back-upsoftware een back-up op het door de gebruiker ingestelde tijdsinterval. De software start de back-up automatisch en vraagt de gebruiker indien nodig en een handmatige opheffing is vereist om de back-up te stoppen. Automatische software kan ook worden geprogrammeerd om de gebruiker te vragen om periodiek een back-up te maken in plaats van zelf back-ups te maken. In de handmatige modus activeert de gebruiker de software wanneer hij materiaal wil back-uppen.
Naast het volledig back-uppen van bestanden, kan back-upsoftware ook specifieke instellingen opslaan, waaronder gegevens in webbrowsers. De software kan ook een herstelschijf genereren die kan worden gebruikt om een besturingssysteem te herstellen in het geval dat een computer is aangetast. Gebruikers kunnen meestal ook kiezen tussen een volledige back-up van elk bestand en een back-up van alleen geselecteerde bestanden, of bestanden die binnen een bepaalde periode zijn gewijzigd.
Regelmatige back-ups worden sterk aanbevolen voor computergebruikers, omdat gegevensverlies uiterst frustrerend kan zijn. Mensen moeten ook regelmatig hun back-up en gearchiveerd materiaal controleren om ervoor te zorgen dat het nog steeds toegankelijk is. Het maken van dubbele kopieën van een back-up kan een goed idee zijn om te bevestigen dat gegevens toegankelijk zijn wanneer dat nodig is.