¿Cuál es el modelo de referencia de datos?
El Modelo de referencia de datos (DRM) está escrito en un lenguaje de marcado extensible (XML) para crear un intercambio fácil de datos entre sistemas informáticos incompatibles en las agencias federales de EE. UU. Fue creado para cumplir con una sección de la Ley de Gobierno electrónico de 2002, que requiere que todos los aportes de datos por parte de las agencias gubernamentales estuvieran estandarizadas. Se estipuló que los datos se describan, organizaran y clasificaran de tal manera que sea fácil recuperar información de información por parte de cualquier agencia. Esto elimina la necesidad de que cada agencia mantenga su propia base de datos separada que contiene múltiples duplicados de datos almacenados en las bases de datos de otras agencias. También permite a los gerentes la flexibilidad de ver los datos necesarios para la toma de decisiones, generados por los detalles de sus consultas de búsqueda.
La arquitectura empresarial federal que aloja el modelo de referencia de datos tiene otros cuatro modelos de referencia en uso. Todos estos modelos de referencia se construyen en un marco de operaciones comunes, compartiendo sintaxis y vocabula comunesry para aliviar el intercambio de información. Hay tres áreas de estandarización principales en el DRM que promueven la recuperación fácil: descripciones de datos, categorizaciones de datos con sus contextos acompañantes y mecanismos de acceso e intercambio para el intercambio de datos. Estos estándares ayudan a reducir la posibilidad de búsquedas ineficaces, para que una gran cantidad de información de calidad pueda responder a cualquier consulta. Este modelo de categorización también permite un análisis de datos de agencia cruzada confiable.
Communities of Interest (COI) es un término de seguridad en tecnología de la información, y en el DRM federal, los datos se recopilan de un COI y aportes en el almacén de datos combinados de los gobiernos internacionales, federales, estatales y locales para compartir. CoIS también puede ser organismos no gubernamentales, instituciones o fundaciones, tanto públicas como privadas. Estos equipos de seguridad, utilizando estándares DRM, pueden compartir su conocimiento con otras agencias federales yD recibir información de la misma. Cuando se agrega un nuevo COI al sistema DRM, existen herramientas del sistema que pueden usar para ingresar descripciones de datos, contextos y categorías, para que todas las agencias puedan comprender e incluir los nuevos datos para consultas futuras.
Los datos que se comparten, en esta metodología del modelo de referencia de datos, son datos que pueden tener una posible relevancia e importancia para cualquier negocio que se realice fuera de las responsabilidades de una agencia particular. En negocios o colaboraciones entre agencias, este acceso listo con estándares fáciles de usar permite comunicaciones e implementaciones rápidas de preocupaciones comerciales gubernamentales. El Departamento de Defensa de los EE. UU. Tiene su propia estructura DRM, desarrollada antes de la inclusión de un DRM en la arquitectura empresarial federal como uno de los cinco modelos de referencia. Otras comunidades civiles e inteligencia también han abierto acceso al intercambio de datos en las líneas de límites de la agencia utilizando el modelo de referencia de datos.