¿Qué es el modelo de referencia de datos?
El Modelo de referencia de datos (DRM) está escrito en lenguaje de marcado extensible (XML) para crear un intercambio fácil de datos entre sistemas informáticos incompatibles en todas las agencias federales de EE. UU. Fue creado para cumplir con una sección de la Ley de Gobierno Electrónico de 2002, que requiere que todos los datos ingresados por las agencias gubernamentales sean estandarizados. Se estipuló que los datos se describan, organicen y categoricen de tal manera que sea fácil recuperar la información ingresada por cualquier agencia. Esto elimina la necesidad de que cada agencia mantenga su propia base de datos separada que contiene múltiples duplicados de datos almacenados en las bases de datos de otras agencias. También permite a los administradores la flexibilidad de ver los datos necesarios para la toma de decisiones, generados por los detalles de sus consultas de búsqueda.
La arquitectura empresarial federal que aloja el modelo de referencia de datos tiene otros cuatro modelos de referencia en uso. Todos estos modelos de referencia están construidos en un marco de operaciones común, compartiendo sintaxis y vocabulario comunes para facilitar el intercambio de información. Hay tres áreas principales de estandarización en el DRM que promueven la recuperación fácil: descripciones de datos, categorizaciones de datos con sus contextos acompañantes y mecanismos de acceso e intercambio para compartir datos. Estos estándares ayudan a reducir la posibilidad de búsquedas ineficaces, para que una gran cantidad de información de calidad pueda responder a cualquier consulta. Este modelo de categorización también permite un análisis confiable de datos entre agencias.
Comunidades de interés (COI) es un término de seguridad en tecnología de la información, y en el DRM federal, los datos se recopilan de un COI y se ingresan en el almacén de datos combinado de los gobiernos internacionales, federales, estatales y locales para compartirlos. Los COI también pueden ser organismos no gubernamentales, instituciones o fundaciones, tanto públicas como privadas. Estos equipos de seguridad, utilizando los estándares DRM, pueden compartir sus conocimientos con otras agencias federales y recibir información de los mismos. Cuando se agrega un nuevo COI al sistema DRM, existen herramientas del sistema que pueden usar para ingresar descripciones de datos, contextos y categorías, de modo que todas las agencias puedan comprender e incluir los nuevos datos para consultas futuras.
Los datos que se comparten, en esta metodología del Modelo de referencia de datos, son datos que pueden tener relevancia e importancia posibles para cualquier negocio que se realice fuera de las responsabilidades de una agencia en particular. En negocios o colaboraciones entre agencias, este acceso fácil con estándares fáciles de usar permite comunicaciones e implementaciones rápidas de las preocupaciones comerciales del gobierno. El Departamento de Defensa de los EE. UU. Tiene su propia estructura DRM, desarrollada antes de la inclusión de un DRM en la Arquitectura de la Empresa Federal como uno de los cinco modelos de referencia. Otras comunidades civiles y de inteligencia también han abierto el acceso al intercambio de datos a través de las fronteras de las agencias utilizando el Modelo de Referencia de Datos.