O que é o modelo de referência de dados?
O Modelo de Referência de Dados (DRM) é escrito em XML (Extensible Markup Language) para criar um compartilhamento fácil de dados entre sistemas de computadores incompatíveis em todas as agências federais dos EUA. Foi criado para cumprir com a seção Lei do Governo Eletrônico de 2002, exigindo que todos os dados fornecidos pelas agências governamentais sejam padronizados. Foi estipulado que os dados sejam descritos, organizados e categorizados de maneira a facilitar a recuperação de informações fornecidas por qualquer agência. Isso elimina a necessidade de cada agência manter seu próprio banco de dados separado contendo várias duplicatas de dados armazenados nos bancos de dados de outras agências. Ele também permite aos gerentes a flexibilidade de visualizar os dados necessários para a tomada de decisões, gerados pelas especificidades de suas consultas de pesquisa.
A Federal Enterprise Architecture que hospeda o Modelo de Referência de Dados possui quatro outros modelos de referência em uso. Todos esses modelos de referência são construídos em uma estrutura de operações comum, compartilhando sintaxe e vocabulário comuns para facilitar o compartilhamento de informações. Existem três áreas principais de padronização no DRM que promovem a recuperação fácil: descrições de dados, categorizações de dados com seus contextos associados e mecanismos de acesso e troca para compartilhamento de dados. Esses padrões ajudam a reduzir a possibilidade de pesquisas ineficazes, para que uma riqueza de informações de qualidade possa responder a qualquer consulta. Esse modelo de categorização também permite uma análise de dados confiável entre agências.
Communities of Interest (COI) é um termo de segurança em tecnologia da informação e, no DRM federal, os dados são coletados de um COI e inseridos no data warehouse combinado dos governos internacional, federal, estadual e local para compartilhamento. Os COIs também podem ser órgãos, instituições ou fundações não-governamentais, públicas e privadas. Essas equipes de segurança, usando padrões DRM, podem compartilhar seus conhecimentos com outras agências federais e receber informações das mesmas. Quando uma nova COI é adicionada ao sistema DRM, existem ferramentas do sistema que podem ser usadas para inserir descrições, contextos e categorias de dados, para que todas as agências possam entender e incluir os novos dados para consultas futuras.
Os dados compartilhados, nesta metodologia do Modelo de referência de dados, são dados que podem ter possível relevância e importância para qualquer negócio conduzido fora das responsabilidades de uma agência específica. Em negócios ou colaborações entre agências, esse acesso pronto com padrões fáceis de usar permite comunicações e implementações rápidas de preocupações comerciais do governo. O Departamento de Defesa dos EUA possui sua própria estrutura de DRM, desenvolvida antes da inclusão de um DRM na Federal Enterprise Architecture como um dos cinco modelos de referência. Outras comunidades civis e de inteligência também abriram o acesso ao compartilhamento de dados através das linhas de fronteira da agência usando o Modelo de Referência de Dados.