Wat is het gegevensreferentiemodel?
Het Data Reference Model (DRM) is geschreven in Extensible Markup Language (XML) om eenvoudig gegevensuitwisseling tussen incompatibele computersystemen door Amerikaanse federale agentschappen te creëren. Het is gemaakt om te voldoen aan een sectie E-Government Act 2002, waarbij alle gegevens die door overheidsinstanties worden ingevoerd, moeten worden gestandaardiseerd. Er werd bepaald dat gegevens zodanig moeten worden beschreven, georganiseerd en gecategoriseerd dat het gemakkelijk is om informatie die door elk bureau is ingevoerd, op te halen. Dit elimineert de noodzaak voor elk agentschap om zijn eigen afzonderlijke database te onderhouden die meerdere duplicaten van gegevens bevat die zijn opgeslagen in de databases van andere agentschappen. Het biedt managers ook de flexibiliteit om gegevens te bekijken die nodig zijn voor de besluitvorming, gegenereerd door de specifieke kenmerken van hun zoekopdrachten.
De Federal Enterprise Architecture die het Data Reference Model host, heeft vier andere referentiemodellen in gebruik. Al deze referentiemodellen zijn gebouwd in een gemeenschappelijk operatiekader, waarbij gemeenschappelijke syntaxis en woordenschat worden gedeeld om het delen van informatie te vergemakkelijken. Er zijn drie belangrijke standaardisatiegebieden in de DRM die gemakkelijk ophalen bevorderen: beschrijvingen van gegevens, categorisaties van gegevens met hun bijbehorende context en toegangs- en uitwisselingsmechanismen voor het delen van gegevens. Deze normen helpen de mogelijkheid van ineffectieve zoekopdrachten te verminderen, zodat een schat aan kwaliteitsinformatie op elke vraag kan reageren. Dit categorisatiemodel maakt ook betrouwbare gegevensanalyse tussen verschillende agentschappen mogelijk.
Communities of Interest (COI) is een beveiligingsbegrip in de informatietechnologie en in de federale DRM worden gegevens verzameld uit een COI en ingevoerd in het gecombineerde datawarehouse van internationale, federale, provinciale en lokale overheden om te delen. COI's kunnen ook niet-gouvernementele organisaties, instellingen of stichtingen zijn, zowel openbare als particuliere. Deze beveiligingsteams, die DRM-normen gebruiken, kunnen hun kennis delen met andere federale agentschappen en informatie ontvangen van dezelfde. Wanneer een nieuwe COI wordt toegevoegd aan het DRM-systeem, zijn er systeemtools die ze kunnen gebruiken om gegevensbeschrijvingen, contexten en categorieën in te voeren, zodat alle bureaus de nieuwe gegevens voor toekomstige vragen kunnen begrijpen en opnemen.
De gegevens die worden gedeeld in deze Data Reference Model-methodologie, zijn gegevens die mogelijk relevant en belangrijk kunnen zijn voor elk bedrijf dat buiten de verantwoordelijkheden van een bepaald bureau wordt uitgevoerd. In bedrijfsoverschrijdende activiteiten of samenwerkingsverbanden maakt deze gemakkelijke toegang met eenvoudig te gebruiken standaarden snelle communicatie en implementaties van zakelijke belangen van de overheid mogelijk. Het Amerikaanse ministerie van Defensie heeft zijn eigen DRM-structuur, ontwikkeld voorafgaand aan de opname van een DRM in de Federal Enterprise Architecture als een van de vijf referentiemodellen. Andere civiele en inlichtingengemeenschappen hebben met behulp van het Data Reference Model ook toegang tot gegevensuitwisseling over agentschapsgrenzen geopend.