Qu'est-ce que le modèle de référence de données?
Le modèle de référence de données (DRM) est écrit en langage XML (Extensible Markup Language) afin de faciliter le partage de données entre des systèmes informatiques incompatibles dans l'ensemble des agences fédérales américaines. Il a été créé pour se conformer à une section de 2002 de la loi sur le gouvernement électronique, exigeant que toutes les données saisies par les organismes gouvernementaux soient normalisées. Il était stipulé que les données devaient être décrites, organisées et classées de manière à faciliter la récupération des informations saisies par n'importe quelle agence. Cela évite à chaque agence de devoir conserver sa propre base de données distincte contenant plusieurs doublons de données stockées dans les bases de données d'autres agences. Cela permet également aux gestionnaires de visualiser les données nécessaires à la prise de décision, générées par les spécificités de leurs requêtes de recherche.
L'architecture d'entreprise fédérale qui héberge le modèle de référence de données utilise quatre autres modèles de référence. Tous ces modèles de référence sont construits dans un cadre opérationnel commun, partageant une syntaxe et un vocabulaire communs afin de faciliter le partage d'informations. La gestion numérique des droits comporte trois principaux domaines de normalisation qui permettent une extraction facile: les descriptions de données, leur catégorisation avec leurs contextes d’accompagnement et les mécanismes d’accès et d’échange pour le partage de données. Ces normes permettent de réduire les risques de recherches inefficaces, de sorte qu'une richesse d'informations de qualité puisse répondre à toutes les requêtes. Ce modèle de catégorisation permet également une analyse de données fiable entre agences.
Les communautés d’intérêts (COI) sont un terme de sécurité dans les technologies de l’information. Dans le DRM fédéral, les données sont collectées à partir d’un COI et entrées dans l’entrepôt de données combiné par des administrations internationales, fédérales, d’États et locales. Les conflits d'intérêts peuvent également être des organismes, institutions ou fondations non gouvernementaux, publics ou privés. Ces équipes de sécurité, utilisant les normes DRM, peuvent partager leurs connaissances avec d'autres agences fédérales et en recevoir des informations. Lorsqu'un nouveau COI est ajouté dans le système DRM, ils peuvent utiliser des outils système pour saisir des descriptions de données, des contextes et des catégories, de sorte que toutes les agences puissent comprendre et inclure les nouvelles données pour les requêtes futures.
Les données partagées, dans la méthodologie du modèle de référence de données, sont des données pouvant avoir une pertinence et une importance éventuelles pour toute entreprise réalisée en dehors des responsabilités d'un organisme particulier. Dans les affaires ou les collaborations inter-agences, cet accès rapide avec des normes faciles à utiliser permet des communications rapides et la mise en œuvre des préoccupations commerciales du gouvernement. Le département américain de la Défense possède sa propre structure de gestion des droits numériques, développée avant l’inclusion d’un système de gestion des droits numériques dans l’architecture de la Federal Enterprise, en tant que l’un des cinq modèles de référence. D'autres communautés civiles et du renseignement ont également ouvert l'accès au partage de données entre les frontières des agences à l'aide du modèle de référence de données.