¿Qué es una factura de cantidades?
Una factura de cantidades (BOQ) es una pieza de papeleo que se utiliza para enumerar los artículos necesarios en un proyecto en particular. Se usa más comúnmente en relación con los proyectos de construcción. El documento generalmente incluye una combinación de necesidades de material y mano de obra y se usa con mayor frecuencia para ayudar a un contratista a estimar el costo de un proyecto para preparar una oferta precisa para el trabajo. A veces, un gerente de proyecto también utiliza una factura de cantidades para determinar las necesidades del proyecto.
La duración y la cantidad de detalles en una factura de cantidades depende del tamaño del proyecto. Por lo general, incluye el precio, la cantidad y el tipo de cada artículo necesario. Un BOQ puede estar desde unas pocas hojas de papel hasta cientos de páginas. La descripción de cada elemento puede ser tan breve como una línea, o contener detalles y especificaciones extensas. A menudo, se formateará un BOQ en forma de tabla para una fácil lectura y organización.
La factura de cantidades es un elemento clave de la preparación del proyecto. El documento se puede usar para ofertar Fo varios tipos diferentes de proyectos. Se puede utilizar para planificar un proyecto, reparaciones o mantenimiento regular.
Para terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, cada elemento de la factura de cantidades debe investigarse a fondo. La preparación de un BOQ efectivo requiere que el profesional tenga acceso a cada detalle del proyecto. También es importante tener acceso a los precios estándar actuales de la industria para materiales y servicios. Estos detalles generalmente se pueden encontrar en guías de la industria actualizadas con frecuencia.
Como el proceso de preparación de una factura de cantidades suele ser intensiva en el tiempo y es crucial para el éxito de un proyecto, puede llevar a un profesional a tiempo completo completar. La mayoría de las veces, el documento es compilado por un topógrafo de cantidad. Las personas en esta profesión generalmente han sido capacitadas en una amplia gama de disciplinas para poder manejar elE diversos problemas asociados con la planificación de un proyecto importante.
La factura de cantidades se puede preparar con un programa de hoja de cálculo simple o con software creado especialmente para la creación de estos documentos. Una hoja de cálculo puede ser todo lo que sea necesario para un pequeño proyecto y la simplicidad de configurarla puede hacer que el método sea más eficiente. Los grandes proyectos pueden ser más fáciles de planificar con un programa más complejo que tenga características flexibles de monitoreo, planificación y proyección.