Co to jest zestawienie ilościowe?

Przedmiar robót (BOQ) to dokumentacja używana do wyszczególnienia pozycji potrzebnych w danym projekcie. Najczęściej stosuje się go w projektach budowlanych. Dokument zazwyczaj obejmuje mieszankę potrzeb materiałowych i robocizny i jest najczęściej wykorzystywany w celu pomocy wykonawcy w oszacowaniu kosztów projektu w celu przygotowania dokładnej oferty pracy. Czasami kierownik projektu używa również zestawienia ilości w celu określenia potrzeb projektu.

Długość i ilość szczegółów w zestawieniu ilości zależy od wielkości projektu. Zazwyczaj obejmuje cenę, ilość i rodzaj każdego potrzebnego elementu. BOQ może znajdować się w dowolnym miejscu, od kilku arkuszy papieru do setek stron. Opis każdego elementu może być tak krótki jak jeden wiersz lub zawierać szczegółowe informacje i specyfikacje. Często BOQ będzie formatowany w formie tabeli w celu łatwego czytania i organizacji.

Przedmiar robót jest kluczowym elementem przygotowania projektu. Dokument może służyć do licytowania kilku różnych rodzajów projektów. Może być wykorzystywany do planowania całkowicie nowego projektu, napraw lub regularnej konserwacji.

Aby zakończyć projekt na czas i w ramach budżetu, należy dokładnie zbadać każdy element zestawienia ilościowego. Przygotowanie skutecznego BOQ wymaga, aby specjalista miał dostęp do każdego szczegółu projektu. Ważne jest również, aby mieć dostęp do aktualnych standardowych cen przemysłowych dla materiałów i usług. Te szczegóły można zwykle znaleźć w często aktualizowanych przewodnikach branżowych.

Ponieważ proces przygotowywania zestawienia ilości jest zwykle czasochłonny i ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu, jego ukończenie może zająć pełny etat profesjonalisty. Przez większość czasu dokument jest opracowywany przez inspektora ilości. Osoby w tym zawodzie były zwykle szkolone w szerokim zakresie dyscyplin, aby móc poradzić sobie z różnorodnymi problemami związanymi z planowaniem dużego projektu.

Zestawienie ilościowe można przygotować za pomocą prostego programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych lub oprogramowania stworzonego specjalnie do tworzenia tych dokumentów. Arkusz kalkulacyjny może być wszystkim, co jest niezbędne do małego projektu, a prostota jego konfiguracji może zwiększyć efektywność metody. Duże projekty mogą być łatwiejsze do zaplanowania dzięki bardziej złożonemu programowi, który ma elastyczne funkcje monitorowania, planowania i projekcji.