Vad är en mängd kvantiteter?

En kvantitetsräkning (BOQ) är ett pappersarbete som används för att lista de artiklar som behövs i ett visst projekt. Det används oftast i samband med byggprojekt. Dokumentet innehåller vanligtvis en blandning av material- och arbetskraftsbehov och används ofta för att hjälpa en entreprenör att uppskatta kostnaden för ett projekt för att förbereda ett korrekt bud på arbete. Ibland används också en mängdräkning av en projektledare för att fastställa projektbehov.

Längden på och mängden detaljer i en mängdräkning beror på projektets storlek. Det inkluderar vanligtvis pris, kvantitet och typ för varje nödvändig artikel. En BOQ kan vara överallt från några pappersark till hundratals sidor. Beskrivningen av varje artikel kan vara så kort som en rad eller innehålla omfattande detaljer och specifikationer. Ofta kommer en BOQ att formateras i tabellform för enkel läsning och organisering.

Kvantitetsräkningen är ett viktigt inslag i projektförberedelserna. Dokumentet kan användas för att bjuda på flera olika typer av projekt. Det kan användas för att planera för ett helt nytt projekt, reparationer eller för regelbundet underhåll.

För att slutföra projektet i tid och inom budgeten måste varje del av kvantitetsräkningen undersökas noggrant. Förberedelse av en effektiv BOQ kräver att proffsen har tillgång till varje detalj i projektet. Det är också viktigt att ha tillgång till nuvarande standardpriser för material och tjänster. Dessa detaljer kan vanligtvis hittas i ofta uppdaterade branschguider.

Eftersom processen med att förbereda en kvantitetsräkning vanligtvis är tidskrävande och avgörande för att ett projekt ska lyckas, kan det ta en heltidspersonal att slutföra. För det mesta sammanställs dokumentet av en kvantitetsmätare. Individer i detta yrke har vanligtvis utbildats i ett brett utbud av discipliner för att kunna hantera de olika frågorna i samband med planering av ett större projekt.

Kvantitetsräkningen kan förberedas med ett enkelt kalkylbladsprogram eller med programvara som skapats speciellt för att skapa dessa dokument. Ett kalkylblad kan vara allt som behövs för ett litet projekt och enkelheten med att installera det kan göra metoden mer effektiv. Stora projekt kan vara enklare att planera med ett mer komplext program som har flexibla övervaknings-, planerings- och projektionsfunktioner.