Hvad er en mængde?
En kvantitetsregning (BOQ) er et stykke papirarbejde, der bruges til at liste over de nødvendige ting i et bestemt projekt. Det bruges mest i forhold til byggeprojekter. Dokumentet inkluderer typisk en blanding af materialebehov og arbejdsbehov og bruges ofte til at hjælpe en entreprenør med at estimere omkostningerne ved et projekt for at forberede et nøjagtigt bud på arbejde. Nogle gange bruges en mængdefortegnelse også af en projektleder til at bestemme projektbehov.
Længden på og mængden af detaljer i en regning med mængder afhænger af projektets størrelse. Det inkluderer typisk prisen, mængden og typen af hver nødvendig vare. En BOQ kan være overalt fra et par ark til hundreder af sider. Beskrivelsen af hvert emne kan være så kort som en linje eller indeholde omfattende detaljer og specifikationer. Ofte vil en BOQ blive formateret i tabelform for nem læsning og organisering.
Mængderegningen er et nøgleelement i projektforberedelsen. Dokumentet kan bruges til at byde på flere forskellige slags projekter. Det kan bruges til at planlægge et helt nyt projekt, reparationer eller til regelmæssig vedligeholdelse.
For at færdiggøre projektet til tiden og inden for budgettet, skal hvert element i mængdefortegnelsen undersøges grundigt. Forberedelse af en effektiv BOQ kræver, at den professionelle har adgang til alle detaljer i projektet. Det er også vigtigt at have adgang til aktuelle standardindustrispriser for materialer og tjenester. Disse detaljer kan normalt findes i hyppigt opdaterede brancheguider.
Da processen med at udarbejde en mængdefortegnelse typisk er tidskrævende og afgørende for, at et projekt kan lykkes, kan det tage en fuldtidsprofessionel at gennemføre. Det meste af tiden udarbejdes dokumentet af en mængdemåler. Personer i dette erhverv er normalt blevet uddannet i en lang række discipliner for at kunne håndtere de forskellige problemer, der er forbundet med planlægningen af et større projekt.
Mængdefortegnelsen kan udarbejdes med et simpelt regnearkprogram eller med software oprettet specielt til oprettelse af disse dokumenter. Et regneark kan være alt, hvad der er nødvendigt for et lille projekt, og enkelheden ved at opsætte det kan gøre metoden mere effektiv. Store projekter kan være lettere at planlægge med et mere komplekst program, der har fleksibel overvågnings-, planlægnings- og projektionsfunktioner.