O que é uma lista de quantidades?
Uma lista de quantidades (BOQ) é um pedaço de papelada usado para listar os itens necessários em um projeto específico. É mais comumente usado em projetos de construção. O documento normalmente inclui uma mistura de necessidades materiais e de mão-de-obra e é mais frequentemente usado para ajudar um contratado a estimar o custo de um projeto, a fim de preparar uma oferta precisa para o trabalho. Às vezes, uma lista de quantidades também é usada por um gerente de projeto para determinar as necessidades do projeto.
O comprimento e a quantidade de detalhes em uma lista de quantidades dependem do tamanho do projeto. Normalmente, inclui o preço, quantidade e tipo de cada item necessário. Um BOQ pode estar em qualquer lugar, desde algumas folhas de papel até centenas de páginas. A descrição de cada item pode ser tão breve quanto uma linha ou conter detalhes e especificações abrangentes. Freqüentemente, um BOQ será formatado em forma de tabela para facilitar a leitura e a organização.
A lista de quantidades é um elemento essencial da preparação do projeto. O documento pode ser usado para licitar vários tipos diferentes de projetos. Pode ser usado para planejar um projeto completamente novo, reparos ou para manutenção regular.
Para concluir o projeto dentro do prazo e do orçamento, cada elemento da lista de quantidades deve ser cuidadosamente pesquisado. A preparação de um BOQ eficaz exige que o profissional tenha acesso a todos os detalhes do projeto. Também é importante ter acesso aos preços padrão atuais da indústria para materiais e serviços. Esses detalhes geralmente podem ser encontrados em guias do setor atualizados com freqüência.
Como o processo de preparação de uma lista de quantidades geralmente exige muito tempo e é crucial para o sucesso de um projeto, pode ser necessário um profissional em período integral. Na maioria das vezes, o documento é compilado por um inspetor de quantidade. Os indivíduos nessa profissão geralmente são treinados em uma ampla variedade de disciplinas, a fim de serem capazes de lidar com as diversas questões associadas ao planejamento de um grande projeto.
A lista de quantidades pode ser preparada com um simples programa de planilha ou com um software criado especialmente para a criação desses documentos. Uma planilha pode ser tudo o que é necessário para um projeto pequeno e a simplicidade de configurá-lo pode tornar o método mais eficiente. É possível planejar grandes projetos com um programa mais complexo, com recursos flexíveis de monitoramento, planejamento e projeção.