Was ist eine Stückliste?

Eine Stückliste (Bill of Quantity, BOQ) ist ein Stück Papierkram, mit dem die in einem bestimmten Projekt benötigten Elemente aufgelistet werden. Es wird am häufigsten in Bezug auf Bauprojekte verwendet. Das Dokument enthält in der Regel eine Mischung aus Material- und Arbeitsbedarf und wird am häufigsten verwendet, um einem Auftragnehmer zu helfen, die Kosten eines Projekts abzuschätzen, um ein genaues Angebot für die Arbeit zu erstellen. Manchmal verwendet ein Projektmanager auch eine Stückliste, um den Projektbedarf zu ermitteln.

Die Länge und Detailtiefe einer Stückliste hängt von der Größe des Projekts ab. Es enthält normalerweise den Preis, die Menge und den Typ jedes benötigten Artikels. Eine BOQ kann von wenigen Blatt Papier bis zu Hunderten von Seiten reichen. Die Beschreibung jedes Elements kann so kurz wie eine Zeile sein oder umfangreiche Details und Spezifikationen enthalten. Oft wird eine BOQ in Tabellenform formatiert, um das Lesen und Organisieren zu erleichtern.

Die Stückliste ist ein zentrales Element der Projektvorbereitung. Das Dokument kann für verschiedene Arten von Projekten verwendet werden. Es kann verwendet werden, um ein komplett neues Projekt, Reparaturen oder regelmäßige Wartungen zu planen.

Um das Projekt rechtzeitig und innerhalb des Budgets abzuschließen, muss jedes Element der Stückliste gründlich recherchiert werden. Die Vorbereitung eines effektiven BOQ setzt voraus, dass der Fachmann Zugang zu jedem Detail des Projekts hat. Es ist auch wichtig, Zugang zu den aktuellen branchenüblichen Preisen für Materialien und Dienstleistungen zu haben. Diese Details finden Sie normalerweise in häufig aktualisierten Branchenhandbüchern.

Da die Erstellung einer Stückliste in der Regel zeitintensiv und für den Erfolg eines Projekts von entscheidender Bedeutung ist, kann die Fertigstellung eines Vollzeitprofis erforderlich sein. In den meisten Fällen wird das Dokument von einem Mengenermittler erstellt. Personen in diesem Beruf wurden in der Regel in einer Vielzahl von Disziplinen geschult, um die vielfältigen Probleme bei der Planung eines Großprojekts bewältigen zu können.

Die Stückliste kann mit einem einfachen Tabellenkalkulationsprogramm oder mit einer speziell für die Erstellung dieser Dokumente erstellten Software erstellt werden. Ein Arbeitsblatt kann alles sein, was für ein kleines Projekt erforderlich ist, und die Einfachheit seiner Einrichtung kann die Methode effizienter machen. Mit einem komplexeren Programm, das flexible Überwachungs-, Planungs- und Projektionsfunktionen bietet, können große Projekte einfacher geplant werden.