¿Qué es una hoja de ruta de la casa?
Una hoja de ruta es un término utilizado para describir la documentación de facturación preparada por la empresa de envío que sirve como consolidador para un envío. El detalle que se encuentra en la hoja de ruta incluye la información que se incluye en la factura preparada por el expedidor o la entidad que ordena el envío de la mercancía. Se agregan detalles adicionales para permitir el seguimiento del envío mientras está en tránsito. No es inusual que el destinatario, o la entidad programada para recibir el envío, también reciba una copia de la hoja de ruta de la casa.
Con los pedidos que implicaban el transporte de mercancías de un país a otro, la hoja de ruta es solo uno de los varios documentos de envío que se preparan y transportan junto con las mercancías. Por lo general, esta hoja de ruta particular se sellará y se adjuntará a lo que se conoce como una hoja de ruta maestra. Además, también se adjuntan los documentos preparados por el consignador, junto con cualquier otro documento relevante necesario para permitir que las mercancías pasen por la aduana en el camino hacia el destino.
El detalle incluido en la hoja de ruta de una casa variará un poco, dependiendo de las regulaciones comerciales que puedan aplicarse en el país de origen o el país de destino, así como los puertos que pueden usarse como paradas durante el curso del envío. Los detalles básicos incluyen descripciones de los bienes involucrados en el envío, información sobre el peso de las piezas individuales, así como el peso total del envío, e información sobre los diversos modos de transporte que están planificados para su uso en el proceso de envío, como los nombres de los buques de carga utilizados, las compañías de transporte aéreo involucradas y, a veces, incluso los servicios de transporte terrestre que se utilizan. También se incluyen los números de identificación que se pueden usar para rastrear el movimiento hacia adelante del envío, lo que hace que sea relativamente fácil determinar dónde está el envío en tránsito en un momento dado.
Al igual que con cualquier documento relacionado con un envío internacional, los detalles de una hoja de ruta deben ser precisos para pasar por la oficina de aduanas en el punto de destino. Si la información incluida en la hoja de ruta no coincide con la inspección física de los bienes o incluso con los otros documentos incluidos con el envío, esto puede causar demoras en el proceso de entrega. Por esta razón, los remitentes tienden a asegurarse de que todos los detalles incluidos en la hoja de ruta sean precisos y cumplan con todas las regulaciones de envío relevantes.