Che cos'è una lettera di vettura della casa?

Una lettera di vettura domestica è un termine usato per descrivere la documentazione di fatturazione preparata dalla società di spedizioni che funge da consolidatore per una spedizione. I dettagli trovati nella lettera di vettura includono le informazioni incluse nella fattura preparata dallo speditore o dall'entità che sta ordinando la spedizione della merce. Ulteriori dettagli vengono aggiunti per consentire la tracciabilità della spedizione durante il trasporto. Non è inusuale per il destinatario, o l'entità programmata per ricevere la spedizione, ricevere anche una copia della lettera di vettura della casa.

Con gli ordini che prevedevano il trasporto di merci da un paese a un altro, la lettera di vettura della casa è solo uno dei numerosi documenti di spedizione che vengono preparati e trasportati insieme alla merce. In genere, questa lettera di vettura particolare verrà sigillata e allegata a quella che è nota come lettera di vettura principale. Inoltre, sono allegati anche i documenti preparati dallo speditore, insieme a tutti gli altri documenti pertinenti necessari per consentire alle merci di passare attraverso la dogana sulla strada per la destinazione.

I dettagli inclusi in una lettera di vettura della casa varieranno leggermente, a seconda delle normative commerciali che possono essere applicate nel paese di origine o nel paese di destinazione, nonché di eventuali porti che possono essere utilizzati come soste nel corso della spedizione. I dettagli di base includono la descrizione delle merci coinvolte nella spedizione, le informazioni relative al peso dei singoli pezzi nonché il peso totale della spedizione e le informazioni relative alle varie modalità di trasporto che sono pianificate per l'uso nel processo di spedizione, come i nomi delle navi mercantili utilizzate, tutte le compagnie di trasporto aereo coinvolte e talvolta anche qualsiasi servizio di autotrasporto utilizzato. Sono inclusi anche i numeri di identificazione che possono essere utilizzati per tracciare lo spostamento in avanti della spedizione, rendendo relativamente semplice determinare dove si trova la spedizione in qualsiasi momento.

Come per tutti i documenti relativi a una spedizione internazionale, i dettagli di una lettera di vettura devono essere accurati per poter passare attraverso l'ufficio doganale nel punto di destinazione. Se le informazioni incluse sulla lettera di vettura non corrispondono all'ispezione fisica della merce o anche agli altri documenti inclusi nella spedizione, ciò può causare ritardi nel processo di consegna. Per questo motivo, gli spedizionieri tendono ad assicurarsi che tutti i dettagli inclusi nella lettera di vettura siano accurati e nel pieno rispetto di tutte le norme di spedizione pertinenti.