Hvad er en husbillet?
En husbillet er et udtryk, der bruges til at beskrive faktureringsdokumentationen, der er udarbejdet af rederiet, der fungerer som konsolideringsenhed for en forsendelse. Detaljen, der findes i rejseplanen, indeholder de oplysninger, der er inkluderet på fakturaen udarbejdet af afsenderen eller den enhed, der bestiller forsendelsen af varerne. Yderligere detaljer tilføjes for at gøre det muligt at spore forsendelsen under transit. Det er ikke usædvanligt, at modtageren eller den enhed, der er planlagt til at modtage forsendelsen, også modtager en kopi af husfragtbrevet.
Ved ordrer, der involverede transport af varer fra et land til et andet, er rejseplanen kun et af flere forsendelsesdokumenter, der er klargjort og transporteret sammen med varerne. Denne særskilte rejsepost vil typisk blive forseglet og fastgjort til det, der er kendt som en master-rejsepost. Derudover er de dokumenter, der er udarbejdet af afsenderen, også vedlagt sammen med alle andre relevante dokumenter, der er nødvendige for at give varerne mulighed for at passere told på vej til destinationen.
Detaljen, der er inkluderet i en husbillet, vil variere noget, afhængigt af eventuelle handelsregler, der kan gælde i oprindelseslandet eller bestemmelseslandet, samt eventuelle havne, der kan bruges som stop i løbet af forsendelsen. Grundlæggende detaljer inkluderer beskrivelser af de varer, der er involveret i forsendelsen, oplysninger om vægten af de enkelte stykker såvel som den samlede vægt for forsendelsen og oplysninger om de forskellige transportformer, der er planlagt til brug i forsendelsesprocessen, såsom navnene på de anvendte fragtskibe, eventuelle luftfragtselskaber, der er involveret, og nogle gange endda landtransporttjenester, der bruges. Identifikationsnumre, der kan bruges til at spore forsendelsens bevægelse, er også inkluderet, hvilket gør det relativt let at bestemme, hvor forsendelsen er på transit til enhver tid.
Som med alle dokumenter, der er involveret i en international forsendelse, skal detaljerne på en rejseplan være nøjagtige for at kunne passere toldstedet på bestemmelsesstedet. Hvis oplysningerne på rejseplanen ikke stemmer overens med den fysiske kontrol af varerne eller endda de andre dokumenter, der følger med forsendelsen, kan dette medføre forsinkelser i leveringsprocessen. Af denne grund har forsendere en tendens til at sikre sig, at alle detaljer inkluderet på rejseplanen er nøjagtige og i fuld overensstemmelse med alle relevante forsendelsesregler.