Wat is een huisvrachtbrief?
Een eigen vrachtbrief is een term die wordt gebruikt om de facturatiedocumentatie te beschrijven die is opgesteld door de rederij die dient als de consolidator voor een zending. Het detail in de vrachtbrief bevat de informatie die is opgenomen in de factuur die is opgesteld door de afzender of de entiteit die de verzending van de goederen bestelt. Extra details zijn toegevoegd om de zending te kunnen volgen tijdens het transport. Het is niet ongebruikelijk dat de ontvanger, of de entiteit die gepland is om de zending te ontvangen, ook een kopie van de vrachtbrief ontvangt.
Bij bestellingen waarbij goederen van het ene naar het andere land werden vervoerd, is de vrachtbrief slechts een van de verschillende verzenddocumenten die samen met de goederen worden voorbereid en vervoerd. Doorgaans zal deze specifieke vrachtbrief worden verzegeld en gehecht aan wat bekend staat als een master-vrachtbrief. Bovendien zijn ook de door de afzender opgestelde documenten bijgevoegd, samen met alle andere relevante documenten die nodig zijn om de goederen op weg naar de bestemming door de douane te laten gaan.
De details op een vrachtbrief zullen enigszins variëren, afhankelijk van eventuele handelsvoorschriften die van toepassing kunnen zijn in het land van herkomst of het land van bestemming, evenals havens die tijdens de verzending als tussenstop kunnen worden gebruikt. Basisgegevens omvatten beschrijvingen van de goederen die bij de verzending zijn betrokken, informatie over het gewicht van de afzonderlijke stukken, evenals het totale gewicht voor de verzending, en informatie over de verschillende wijzen van transport die zijn gepland voor gebruik in het verzendproces, zoals de namen van de gebruikte vrachtschepen, alle betrokken luchtvrachtbedrijven en soms zelfs alle vrachtdiensten die worden gebruikt. Identificatienummers die kunnen worden gebruikt om de voorwaartse beweging van de zending te volgen, zijn ook inbegrepen, waardoor het relatief eenvoudig is om te bepalen waar de zending op een bepaald moment onderweg is.
Zoals bij alle documenten die betrekking hebben op een internationale verzending, moeten de gegevens op een vrachtbrief nauwkeurig zijn om het douanekantoor op het punt van bestemming te passeren. Als de informatie op de vrachtbrief niet overeenkomt met de fysieke inspectie van de goederen of zelfs de andere documenten die bij de verzending zijn geleverd, kan dit vertragingen in het leveringsproces veroorzaken. Om deze reden hebben verladers de neiging om ervoor te zorgen dat alle details op de vrachtbrief correct zijn en volledig voldoen aan alle relevante verzendvoorschriften.