Was ist ein Hausfrachtbrief?
Ein Hausfrachtbrief ist eine Bezeichnung für die Rechnungsdokumentation, die von der Reederei erstellt wird, die als Konsolidierer für eine Sendung dient. Die Angaben auf dem Frachtbrief enthalten die Angaben, die in der vom Versender oder der bestellenden Stelle für den Versand der Waren erstellten Rechnung enthalten sind. Zusätzliche Details werden hinzugefügt, damit die Sendung während des Transports verfolgt werden kann. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Empfänger oder das Unternehmen, das die Sendung erhalten soll, auch eine Kopie des Hausfrachtbriefs erhält.
Bei Aufträgen, bei denen Waren von einem Land in ein anderes transportiert wurden, ist der Hausfrachtbrief nur einer von mehreren Versandpapieren, die zusammen mit der Ware erstellt und transportiert werden. Normalerweise wird dieser spezielle Frachtbrief versiegelt und an einen sogenannten Master-Frachtbrief angehängt. Außerdem sind die vom Versender vorbereiteten Dokumente sowie alle anderen relevanten Dokumente beigefügt, die erforderlich sind, damit die Waren auf dem Weg zum Bestimmungsort den Zoll passieren können.
Die Angaben auf einem Hausfrachtbrief variieren geringfügig, je nach den im Herkunfts- oder Bestimmungsland geltenden Handelsbestimmungen sowie den Häfen, die während des Transports als Zwischenlandungen dienen können. Grundlegende Details sind Beschreibungen der an der Sendung beteiligten Waren, Angaben zum Gewicht der einzelnen Teile sowie zum Gesamtgewicht der Sendung und Angaben zu den verschiedenen Transportarten, die für den Versand vorgesehen sind, wie z die Namen der verwendeten Frachtschiffe, der beteiligten Luftfrachtunternehmen und manchmal sogar der genutzten Land-Trucking-Dienste. Darüber hinaus sind Identifikationsnummern enthalten, mit denen die Vorwärtsbewegung der Sendung verfolgt werden kann. Auf diese Weise kann relativ einfach festgestellt werden, wo sich die Sendung zu einem bestimmten Zeitpunkt auf der Durchreise befindet.
Wie bei allen Dokumenten, die mit einer internationalen Sendung zu tun haben, müssen die Angaben auf einem Hausfrachtbrief genau sein, um die Zollstelle am Bestimmungsort passieren zu können. Wenn die auf dem Frachtbrief enthaltenen Informationen nicht mit der physischen Prüfung der Waren oder sogar den anderen mit der Sendung gelieferten Dokumenten übereinstimmen, kann dies zu Verzögerungen beim Lieferprozess führen. Aus diesem Grund neigen Spediteure dazu, sicherzustellen, dass alle Angaben auf dem Frachtbrief korrekt sind und alle einschlägigen Versandvorschriften einhalten.