Qu'est-ce qu'un bordereau d'expédition?

Une lettre de voiture est un terme utilisé pour décrire la documentation de facturation préparée par l'entreprise de transport servant de groupeur pour une expédition. Les détails trouvés dans la lettre de voiture comprennent les informations qui figurent sur la facture établie par l'expéditeur ou par l'entité qui commande l'expédition des marchandises. Des détails supplémentaires sont ajoutés pour permettre le suivi de l'envoi pendant le transit. Il n'est pas rare que le destinataire, ou l'entité devant recevoir l'envoi, reçoive également une copie de la feuille de route.

Pour les commandes impliquant le transport de marchandises d'un pays à un autre, la feuille de route personnelle n'est qu'un des nombreux documents d'expédition préparés et transportés avec les marchandises. En règle générale, cette lettre de transport particulière sera scellée et attachée à ce que l’on appelle une lettre de transport principale. En outre, les documents établis par l'expéditeur sont également joints, ainsi que tout autre document pertinent nécessaire pour permettre aux marchandises de passer la douane sur le chemin de destination.

Les détails inclus sur une lettre de voiture résidentielle varieront quelque peu, en fonction des réglementations commerciales éventuellement applicables dans le pays d'origine ou de destination, ainsi que de tout port pouvant servir de halte au cours de l'expédition. Les détails de base incluent les descriptions des marchandises impliquées dans l'envoi, des informations sur le poids des pièces individuelles ainsi que sur le poids total de l'envoi, ainsi que des informations sur les différents modes de transport dont l'utilisation est prévue dans le processus d'expédition, tels que les noms des cargos utilisés, des sociétés de fret aérien impliquées et parfois même des services de camionnage terrestres utilisés. Les numéros d’identification qui peuvent être utilisés pour suivre l’avancée de l’envoi sont également inclus, ce qui permet de déterminer relativement facilement où l’envoi est en transit à un moment donné.

Comme pour tous les documents liés à un envoi international, les détails d'un bordereau d'expédition doivent être précis pour pouvoir passer par le bureau de douane du lieu de destination. Si les informations figurant sur la lettre de voiture ne correspondent pas à l'inspection physique de la marchandise ni même aux autres documents inclus dans l'envoi, cela peut entraîner des retards dans le processus de livraison. Pour cette raison, les expéditeurs ont tendance à s'assurer que tous les détails figurant sur la lettre de voiture sont exacts et conformes à toutes les réglementations d'expédition pertinentes.