Que fait un conseil d'administration à but non lucratif?
Comme le conseil d'administration de tout autre type d'organisation aux États-Unis et dans de nombreux autres pays, un conseil d'administration à but non lucratif définit de manière générale la politique et les activités de l'organisation à but non lucratif qu'il dirige. Le conseil examine également les activités et les finances de l'organisation de façon continue. Les membres d'un conseil d'administration à but non lucratif peuvent être choisis de différentes manières, en fonction de la nature de l'organisation. La manière précise de ce choix et la durée du service sont généralement définies dans la constitution ou la charte de l'organisation. De nombreuses organisations à but non lucratif attachent une grande importance à la composition de leurs conseils. Leur objectif est de recruter des administrateurs représentant un large éventail de la communauté qu’ils servent et qui peuvent apporter une perspective nouvelle à l’organisation.
L'une des tâches les plus cruciales de tout conseil d'administration à but non lucratif est de surveiller la santé financière de l'organisation. Peu importe la taille ou le budget d'une organisation, une mauvaise gestion ou une mauvaise affectation des fonds peut avoir des conséquences graves pour la mission de l'organisation. Un conseil à but non lucratif doit revoir périodiquement les livres et les approuver. Les conseils d’administration des grandes organisations font souvent appel à des comptables indépendants pour effectuer un audit complet, qui devrait ensuite être examiné de manière confidentielle avec le conseil.
L'une des autres tâches principales de tout conseil d'administration à but non lucratif est de coordonner les différentes activités de l'organisation et de veiller à ce que ces activités soient cohérentes avec la mission de l'organisation. Par exemple, de nombreuses organisations à but non lucratif exploitent des entreprises, en particulier dans le secteur de la vente au détail. Les magasins d'aubaines sont des exemples très visibles d'un organisme à but non lucratif exploitant des points de vente au détail et employant du personnel conformément à la législation du travail en vigueur. Les activités de vente au détail des entreprises à but non lucratif génèrent souvent des bénéfices; Cependant, ce bénéfice est généralement compensé par les coûts des activités de l'organisation dans d'autres domaines. Les conseils d'administration de telles organisations veilleront à ce que les activités de vente au détail n'échappent pas à l'activité principale du groupe, comme le stipule sa charte.
Étant donné que les revenus constituent un élément important du fonctionnement de tout organisme à but non lucratif, nombreux sont ceux qui s'attendent à ce que leurs administrateurs prennent une part active à la collecte de fonds. D'autres types d'organisations à but non lucratif, telles que les organisations associatives, ont souvent des missions variées. Les syndicats, par exemple, sont des organisations à but non lucratif qui existent pour organiser les non-organisés, ainsi que pour fournir une multitude de services aux membres existants. Le conseil d'administration d'un syndicat s'efforcera alors de trouver un équilibre entre les besoins de chacun des deux groupes, en s'assurant qu'aucune de ces fonctions principales n'embrouille l'autre ou n'exploite à l'excès les ressources du syndicat. Un conseil d'administration du syndicat ratifiera également les mesures prises par les membres. Par exemple, la plupart des syndicats exigent non seulement le vote d’une section locale pour faire la grève, mais également l’approbation de son conseil d’administration.
Les clubs de service communautaire, tels que les Lions et les clubs Rotary, ont des structures hiérarchiques, les clubs locaux étant issus d’organisations régionales et nationales et une organisation faîtière internationale. D'habitude, il y a un conseil d'administration à tous les niveaux au-dessus de la section locale. Ces conseils passent en revue les activités des clubs locaux pour s'assurer qu'elles sont conformes à la charte ou à la constitution du groupe et explorent d'autres domaines dans lesquels ils pourraient éventuellement servir leurs communautés locales.
Les organisations religieuses sont également considérées comme des organisations à but non lucratif et choisissent souvent un conseil d'administration en plus de leurs chefs spirituels. Dans de nombreux cas, l’une des tâches principales du conseil d’administration d’une organisation religieuse consistera à évaluer et, le cas échéant, à remplacer le chef spirituel. Ce conseil à but non lucratif aura notamment pour fonction d'évaluer régulièrement les différentes activités de l'organisation, d'affecter des ressources, de définir des objectifs et de définir un calendrier.