Qu'est-ce qu'une collection documentaire?
Une collection documentaire est un processus par lequel les importateurs et les exportateurs facilitent les paiements. Pour démarrer le processus, les exportateurs se rendent dans une banque de leur pays et présentent les documents de collecte qui représentent les coûts d'expédition et autres coûts d'exportation. Une fois que les documents sont parvenus à une banque où vivent les importateurs, ceux-ci paient leur banque et celle-ci retourne l'argent à la première banque, qui paie les exportateurs. Pendant ce processus, les banques sont uniquement responsables de l'envoi des documents et de la collecte de l'argent. Si les importateurs échouent ou refusent de payer pour une collection de documents, les banques peuvent intenter un procès au nom des exportateurs, si elles le demandent, bien que les banques puissent également refuser cette demande.
L'argent n'est généralement pas transféré entre importateurs et exportateurs jusqu'à ce que les articles aient été expédiés ou sont arrivés. Une façon d'effectuer ce paiement le moment venu consiste à rassembler des documents. Les exportateurs se rendent dans une banque locale et présentent un certificat d'origine, un connaissement et d'autres documents relatifs aux coûts d'expédition et d'exportation. Cette banque transmet ensuite les documents à une banque locale aux importateurs.
Une fois les documents envoyés, les importateurs se rendent dans leur banque locale et payent à la banque les frais d'expédition. La banque a aussi souvent des titres de propriété que les importateurs doivent posséder légalement. Lorsque les importateurs paient les frais d'expédition, la banque transfère l'argent à la banque de l'exportateur.
Avec certains documents de crédit utilisés entre importateurs et exportateurs, les banques concernées offrent des garanties que les parties paieront. Lorsqu'un fonds documentaire est utilisé, les banques ne donnent aucune garantie de ce type. Cette absence de garantie rend moins probable la perte d'argent. Ce document est donc généralement meilleur marché que les autres documents de crédit, ce qui entraîne son utilisation commune par les parties de confiance. En même temps, utiliser ce mode de paiement entre des parties qui se connaissent pour la première fois peut être une mauvaise idée, car l'absence de garantie pourrait conduire l'exportateur à perdre de l'argent.
Bien que les banques ne donnent aucune garantie quant au paiement, elles peuvent poursuivre les importateurs pour avoir refusé de payer la collection de documents. Les importateurs peuvent refuser de payer parce qu'ils ne veulent pas utiliser leur argent ou parce qu'ils ne veulent pas accepter les articles importés. peu importe la cause, les banques peuvent les poursuivre pour ne pas avoir payé. Cela se fait uniquement pour le compte des exportateurs, qui doivent lancer ce processus. Les banques ne poursuivront en justice que si les exportateurs le leur demandent, et même dans ce cas, certaines banques peuvent refuser cette demande.