Vad är en dokumentärsamling?
En dokumentärsamling är en process där importörer och exportörer underlättar betalningarna. För att starta processen går exportörer till en bank i sitt land och presenterar insamlingsdokument som representerar frakt och andra exportkostnader. När dokumenten når en bank där importörerna bor, betalar importörerna sin bank och de returnerar pengarna till den första banken, som betalar exportörerna. Under denna process är bankerna endast ansvariga för att skicka dokumenten och samla in pengarna. Om importörer misslyckas eller vägrar att betala för en dokumentärsamling, kan bankerna stämma på exportörens vägnar, om de blir fråga, även om bankerna också kan avslå denna begäran.
Pengar överförs vanligtvis inte mellan importörer och exportörer förrän artiklarna har skickats eller anlänt. Ett sätt att utföra denna betalning när tiden är är genom dokumentärsamling. Exportörer besöker en lokal bank och presenterar ett ursprungsintyg, fraktsedel och andra dokument som handlar om frakt- och exportkostnader. Denna bank vidarebefordrar sedan dokumenten till en bank som är lokal till importörerna.
Efter att dokumenten har skickats besöker importörerna sin lokala bank och betalar banken för fraktavgifter. Banken har ofta även titeldokument, som importörer måste lagligen äga de importerade artiklarna. När importörerna betalar fraktkostnaderna överlämnar banken pengarna till exportörernas bank.
Med vissa kreditdokument som används mellan importörer och exportörer garanterar bankerna att parterna kommer att betala. När en dokumentärsamling används gör bankerna ingen sådan garanti. Denna brist på garanti gör det mindre troligt att de kommer att förlora pengar, så det här dokumentet är vanligtvis billigare än andra kreditdokument, vilket leder till dess vanliga användning mellan betrodda parter. Samtidigt kan det vara en dålig idé att använda denna betalningsform mellan parter som är nya för varandra, eftersom bristen på en garanti kan leda till att exportören förlorar pengar.
Medan bankerna inte garanterar att de får betalning kan de stämma importörer för att vägra att betala dokumentärsamlingen. Importörer kan vägra att betala för att de inte vill använda sina pengar eller för att de inte vill acceptera de importerade artiklarna. oavsett orsak kan bankerna stämma dem för att de inte betalar. Detta görs endast på exportörernas vägnar, som måste initiera denna process. Bankerna stämmer inte om exportörer ber dem, och även då kan vissa banker vägra denna begäran.