Hur väljer jag den bästa programvaran för utvärdering av träning?

Programvara för utvärdering av utbildning används av många företag när en ny anställd går in i leden och börjar utbildning eller när en anställd får extra utbildning till följd av jobbförändringar eller en befordran. För att säkerställa att den anställde lär sig från utbildningsmodulerna hjälper en frågeskapare administratörer att skapa anpassade formulär med relevanta frågor. När medarbetaren har svarat på frågorna måste feedback fås, och programvara för utvärderingsutvärdering med flera sätt att göra detta är vanligtvis bättre. Företag behöver vanligtvis analysera resultat inte bara för noggrannhet, utan för att jämföra effektiviteten i utbildning bland spektrumet för praktikanter. Distributionen för utvärderingsprogrammet bör vara enkel utan att kräva att administratörer skriver någon komplex kod.

Att ställa frågor efter en utbildningsmodul är det vanliga sättet att testa behållarens utbildning. Att skapa en relevant frågeform bör vara enkel och administratörer bör kunna skriva anpassade frågor utan att behöva använda kodning och utan att behöva gå igenom många steg. De flesta frågor kommer att vara öppna, ha ett eller flera svar eller vara sanna eller falska. För att göra det enkelt att skapa dessa frågor för administratörer kommer den bästa programvaran troligen att ha enkla kommandon som gör det möjligt för administratörer att definiera olika frågestyper. Om detta är omöjligt, kan utbildningsutvärderingsprogramvara som kräver lite kodning vara bäst, eftersom komplex kodning lätt kan röra sig och svårt att underhålla.

När ett frågeformulär har skapats och fyllts i måste det samlas in. Att välja utbildningsutvärderingsprogramvara med den bekvämaste insamlingsmetoden, eller många olika metoder, är i allmänhet bäst. Vanliga insamlingsmetoder inkluderar e-post, bädda in svaren i en länk och skicka formuläret över en server. För att säkerställa säkerhet bör frågeformuläret krypteras under varje överföring.

Att analysera utbildningen är en annan viktig del av att använda programvara för utvärdering av träning. Detta går utöver att kontrollera om svaren är korrekta. Till exempel, om formulär kan organiseras av en tränare, kan administratörer jämföra poäng för att se om en tränare klarar sig bättre eller sämre än andra. Rapporteringsfunktioner, som rapportering av anställdes demografi och vanliga testresultat, är också vanliga. Användare bör kontrollera de analytiska funktionerna för att se om de skulle hjälpa företaget.

Programvara för utvärdering av utbildning måste användas så att användarna kan fylla i svaren. Vissa program har komplexa distributionsförfaranden som involverar en stor mängd kodning, och de måste gå igenom servrar och andra konstruktioner innan de når användare. Att ha en enkel distribution är i allmänhet bättre eftersom administratörer får utvärderingsprogramvaran att fungera snabbare, vilket kan minimera distributionsfel.