Hvordan velger jeg den beste treningsevalueringsprogramvaren?

Programvare for evaluering av opplæring brukes av mange selskaper når en ny ansatt slutter seg i gradene og begynner å trene eller når en ansatt får ekstra opplæring som følge av stillingsendringer eller en forfremmelse. For å sikre at den ansatte lærer av opplæringsmodulene, vil en spørsmålskaper hjelpe administratorer med å lage egendefinerte skjemaer med relevante spørsmål. Etter at den ansatte svarer på spørsmålene, må tilbakemeldingen innhentes, og programvare for evaluering av evaluering med flere måter å gjøre dette på er vanligvis bedre. Bedrifter har vanligvis behov for å analysere resultatene ikke bare for nøyaktighet, men for å sammenligne effektiviteten av opplæring blant spekteret av traineer. Distribusjon for treningsevalueringsprogrammet skal være enkelt, uten å kreve at administratorer skriver noen komplisert kode.

Å stille spørsmål etter en opplæringsmodul er den vanlige måten å teste opplæring for ansattes opplæring. Å opprette en relevant spørsmålsform bør være enkel, og administratorer skal kunne skrive tilpassede spørsmål uten å måtte bruke koding og uten å måtte gå gjennom mange trinn. De fleste spørsmål vil være åpne, ha ett eller flere svar eller være sanne eller usanne. For å gjøre det enkelt å lage disse spørsmålene for administratorer, vil den beste programvaren sannsynligvis ha enkle kommandoer som gjør det mulig for administratorer å definere forskjellige spørsmålstyper. Hvis dette er umulig, kan treningsevalueringsprogramvare som krever lite koding være best, fordi kompleks koding lett kan rotes sammen og vanskelig å vedlikeholde.

Etter at et spørsmålskjema er opprettet og fylt ut, må det samles inn. Å velge treningsevalueringsprogramvare med den mest praktiske innsamlingsmetoden, eller mange forskjellige metoder, er generelt best. Vanlige innsamlingsmetoder inkluderer e-post, innebygging av svarene i en lenke og sending av skjemaet over en server. For å sikre sikkerhet, må spørreskjemaet krypteres under all overføring.

Analyse av opplæringen er en annen viktig del av å bruke programvare for evaluering av opplæring. Dette går utover å sjekke om svarene er riktige. Hvis for eksempel skjemaer kan organiseres av en trener, kan administratorer sammenligne score for å se om en trener klarer seg bedre eller dårligere enn andre. Rapporteringsfunksjoner, som rapportering av medarbeiders demografi og vanlige testresultater, er også vanlige. Brukere bør sjekke de analytiske funksjonene for å se om de vil hjelpe selskapet.

Programvare for evaluering av opplæring må distribueres slik at brukerne kan fylle ut svarene. Noen programmer har komplekse distribusjonsprosedyrer som involverer en enorm mengde koding, og de må gå gjennom servere og andre konstruksjoner før de når brukere. Å ha en enkel distribusjon er generelt bedre, fordi administratorer får evalueringsprogramvaren til å fungere raskere, noe som kan minimere distribusjonsfeil.