Jak si mohu vybrat nejlepší software pro hodnocení školení?
Software pro hodnocení školení je používán mnoha společnostmi, když se nový zaměstnanec připojí k řadám a zahájí školení nebo když zaměstnanec získává další školení v důsledku změn zaměstnání nebo povýšení. Aby se zajistilo, že se zaměstnanec učí ze školicích modulů, tvůrce otázek pomůže správcům vytvořit vlastní formuláře s příslušnými otázkami. Poté, co zaměstnanec odpoví na otázky, musí být získána zpětná vazba a software pro vyhodnocení školení s několika způsoby, jak toho dosáhnout, je obvykle lepší. Společnosti obvykle potřebují analyzovat výsledky nejen z hlediska přesnosti, ale musí také porovnat účinnost školení mezi spektrem stážistů. Nasazení do programu hodnocení školení by mělo být jednoduché, aniž by bylo nutné, aby administrátoři psali jakýkoli složitý kód.
Ptání se po tréninkovém modulu je běžný způsob, jak otestovat udržení školení zaměstnanců. Vytvoření příslušného dotazového formuláře by mělo být jednoduché a administrátoři by měli být schopni psát vlastní otázky, aniž by museli používat kódování a aniž by museli projít mnoha kroky. Většina otázek bude otevřená, bude mít jednu nebo více odpovědí nebo bude pravdivá či nepravdivá. Chcete-li vytvořit tyto otázky snadno pro administrátory, nejlepší software pravděpodobně bude mít jednoduché příkazy, které umožňují správcům definovat různé typy otázek. Pokud to není možné, pak může být nejlepší software pro vyhodnocení tréninku, který vyžaduje malé kódování, protože složité kódování lze snadno zmatit a obtížně udržovat.
Po vytvoření a vyplnění dotazníku musí být tento formulář vyzvednut. Výběrem zkušební trénink software s nejpohodlnější způsob sběru, nebo mnoha různými způsoby, je obecně nejlepší. Běžné metody sběru zahrnují e-mail, vložení odpovědi na odkaz a odeslání formuláře přes server. Pro zajištění bezpečnosti by měl být dotazový formulář při každém přenosu šifrován.
Analýza školení je další důležitou součástí používání softwaru pro hodnocení školení. Toto přesahuje kontrolu, zda jsou odpovědi správné. Pokud například trenér může organizovat formuláře, mohou administrátoři porovnat skóre, aby zjistili, zda jeden trenér vede lépe nebo horší než ostatní. Vykazování funkce, jako například hlášení o zaměstnancích demografie a společné výsledky testů, jsou také běžné. Uživatelé by měli zkontrolovat analytické funkce a zjistit, zda by společnosti pomohli.
Musí být nasazen software pro hodnocení školení, aby uživatelé mohli vyplňovat odpovědi. Některé programy mají složité postupy nasazení, které zahrnují velké množství kódování, a musí projít serverů a dalších konstrukcí před dosažením uživatelů. Mít jednoduché nasazení je obecně lepší, protože správci získat software hodnotící fungující rychleji, což může minimalizovat nasazení chyby.