¿Cómo elijo el mejor software de evaluación de capacitación?
El software de evaluación de capacitación
es utilizado por muchas compañías cuando un nuevo empleado se une a las filas y comienza a capacitar o cuando un empleado está ganando capacitación adicional como resultado de cambios de trabajo o una promoción. Para garantizar que el empleado aprenda de los módulos de capacitación, un creador de preguntas ayudará a los administradores a hacer formas personalizadas con preguntas pertinentes. Después de que el empleado responde a las preguntas, se debe obtener la retroalimentación y el software de evaluación de capacitación con varias formas de hacerlo generalmente es mejor. Las empresas generalmente necesitan analizar los resultados no solo para su precisión, sino para comparar la efectividad de la capacitación entre el espectro de los aprendices. La implementación para el programa de evaluación de capacitación debe ser simple, sin exigir a los administradores que escriban ningún código complejo.
Preguntas después de un módulo de capacitación es la forma común de probar la retención de capacitación de los empleados. La creación de un formulario de preguntas pertinente debe ser simple, y los administradores deben poder escribir preguntas personalizadas conT tener que usar la codificación y sin tener que pasar por muchos pasos. La mayoría de las preguntas serán abiertas, tendrán una o más respuestas o serán verdaderas o falsas. Para facilitar la creación de estas preguntas para los administradores, el mejor software probablemente tendrá comandos simples que permitan a los administradores definir diferentes tipos de preguntas. Si esto es imposible, entonces el software de evaluación de capacitación que requiere poca codificación puede ser mejor, porque la codificación compleja puede ser fácilmente en mal estado y difícil de mantener.
Después de crear y completar un formulario de preguntas, debe ser recolectado. La elección del software de evaluación de capacitación con el método de recolección más conveniente, o muchos métodos diferentes, es generalmente mejor. Los métodos de colección comunes incluyen correo electrónico, incrustar las respuestas en un enlace y enviar el formulario a través de un servidor. Para garantizar la seguridad, el formulario de preguntas debe encriptarse durante cualquier transmisión.
Análisis de thLa capacitación es otra parte importante del uso del software de evaluación de capacitación. Esto va más allá de verificar si las respuestas son correctas. Por ejemplo, si un entrenador puede organizar los formularios, los administradores pueden comparar puntajes para ver si un entrenador está mejor o peor que otros. Las características de informes, como informar la demografía de los empleados y los puntajes de las pruebas comunes, también son comunes. Los usuarios deben verificar las características analíticas para ver si ayudarían a la empresa.
Se debe implementar el software de evaluación de capacitación para que los usuarios puedan completar las respuestas. Algunos programas tienen procedimientos de implementación complejos que implican una gran cantidad de codificación, y deben pasar por servidores y otras construcciones antes de llegar a los usuarios. Tener una implementación simple es generalmente mejor, porque los administradores obtienen el funcionamiento del software de evaluación más rápido, lo que puede minimizar los errores de implementación.