Comment choisir le meilleur logiciel d'évaluation de formation?
Le logiciel d'évaluation de la formation est utilisé par de nombreuses entreprises lorsqu'un nouvel employé rejoint les rangs et commence une formation ou lorsqu'un employé acquiert une formation supplémentaire résultant de changements d'emploi ou d'une promotion. Pour s'assurer que l'employé apprend des modules de formation, un créateur de questions aidera les administrateurs à créer des formulaires personnalisés comportant des questions pertinentes. Une fois que l’employé a répondu aux questions, il faut obtenir un retour d’information et il est généralement préférable d’utiliser un logiciel d’évaluation avec plusieurs méthodes. Les entreprises ont généralement besoin d'analyser les résultats, non seulement pour en vérifier l'exactitude, mais également pour comparer l'efficacité de la formation parmi le spectre des stagiaires. Le déploiement du programme d'évaluation de la formation doit être simple, sans exiger que les administrateurs écrivent un code complexe.
Poser des questions après un module de formation est le moyen le plus courant de tester la rétention de la formation des employés. La création d'un formulaire de question pertinent doit être simple et les administrateurs doivent être en mesure de rédiger des questions personnalisées sans avoir à utiliser de codage ni à franchir de nombreuses étapes. La plupart des questions seront ouvertes, auront une ou plusieurs réponses, ou seront vraies ou fausses. Pour faciliter la création de ces questions pour les administrateurs, le meilleur logiciel aura probablement des commandes simples permettant aux administrateurs de définir différents types de questions. Si cela est impossible, un logiciel d'évaluation de formation nécessitant peu de codage peut s'avérer préférable, car un codage complexe peut être facilement perturbé et difficile à gérer.
Une fois qu'un formulaire de question est créé et rempli, il doit être collecté. Il est généralement préférable de choisir un logiciel d'évaluation de la formation avec la méthode de collecte la plus pratique ou plusieurs méthodes différentes. Les méthodes de collecte courantes incluent la messagerie électronique, l'intégration des réponses dans un lien et l'envoi du formulaire sur un serveur. Pour des raisons de sécurité, le formulaire de question doit être crypté lors de toute transmission.
L’analyse de la formation est un autre aspect important de l’utilisation du logiciel d’évaluation de la formation. Cela va au-delà de vérifier si les réponses sont correctes. Par exemple, si les formulaires peuvent être organisés par un formateur, les administrateurs peuvent comparer les scores pour voir si un formateur se comporte mieux ou moins bien que les autres. Les fonctions de rapport, telles que les données démographiques des employés et les résultats des tests courants, sont également courantes. Les utilisateurs doivent vérifier les fonctionnalités analytiques pour voir si elles pourraient aider la société.
Un logiciel d'évaluation de la formation doit être déployé pour que les utilisateurs puissent répondre aux questions. Certains programmes ont des procédures de déploiement complexes qui impliquent une grande quantité de codage et ils doivent passer par des serveurs et d’autres constructions avant d’atteindre les utilisateurs. Il est généralement préférable d’avoir un déploiement simple, car les administrateurs permettent au logiciel d’évaluation de fonctionner plus rapidement, ce qui peut minimiser les erreurs de déploiement.