Hoe kies ik de beste trainingsevaluatiesoftware?
Trainingsevaluatiesoftware wordt door veel bedrijven gebruikt wanneer een nieuwe medewerker toetreedt tot de rangen en begint te trainen of wanneer een medewerker extra training krijgt als gevolg van functiewijziging of een promotie. Om ervoor te zorgen dat de werknemer van de trainingsmodules leert, helpt een maker van vragen beheerders om aangepaste formulieren te maken met relevante vragen. Nadat de werknemer de vragen heeft beantwoord, moet de feedback worden verkregen, en trainingevaluatiesoftware met verschillende manieren om dit te doen is meestal beter. Bedrijven moeten de resultaten doorgaans niet alleen analyseren op nauwkeurigheid, maar ook om de effectiviteit van training onder het spectrum van stagiairs te vergelijken. Implementatie voor het trainingsevaluatieprogramma moet eenvoudig zijn, zonder dat beheerders complexe code hoeven te schrijven.
Vragen stellen na een trainingsmodule is de gebruikelijke manier om het behoud van medewerkers te testen. Het maken van een relevant vraagformulier moet eenvoudig zijn en beheerders moeten aangepaste vragen kunnen schrijven zonder codering en zonder veel stappen te hoeven doorlopen. De meeste vragen hebben een open einde, hebben een of meer antwoorden of zijn waar of onwaar. Om het maken van deze vragen voor beheerders eenvoudig te maken, heeft de beste software waarschijnlijk eenvoudige opdrachten waarmee beheerders verschillende vraagtypen kunnen definiëren. Als dit onmogelijk is, is trainingevaluatiesoftware die weinig codering vereist misschien het beste, omdat complexe codering gemakkelijk kan worden verknald en moeilijk te onderhouden is.
Nadat een vraagformulier is gemaakt en ingevuld, moet het worden verzameld. Het kiezen van trainingsevaluatiesoftware met de handigste verzamelmethode of veel verschillende methoden is over het algemeen het beste. Veelgebruikte verzamelmethoden zijn e-mail, het opnemen van de antwoorden in een link en het verzenden van het formulier via een server. Om de veiligheid te waarborgen, moet het vragenformulier tijdens elke verzending worden gecodeerd.
Het analyseren van de training is een ander belangrijk onderdeel van het gebruik van trainingsevaluatiesoftware. Dit gaat verder dan het controleren of antwoorden correct zijn. Als formulieren bijvoorbeeld door een trainer kunnen worden georganiseerd, kunnen beheerders scores vergelijken om te zien of de ene trainer het beter of slechter doet dan de andere. Rapportagefuncties, zoals het rapporteren van demografische gegevens van werknemers en algemene testscores, zijn ook gebruikelijk. Gebruikers moeten de analytische functies controleren om te zien of ze het bedrijf zouden helpen.
Trainingsevaluatiesoftware moet worden geïmplementeerd zodat gebruikers de antwoorden kunnen invullen. Sommige programma's hebben complexe implementatieprocedures die een enorme hoeveelheid codering vereisen en ze moeten door servers en andere constructies gaan voordat ze gebruikers bereiken. Een eenvoudige implementatie is over het algemeen beter, omdat beheerders de evaluatiesoftware sneller laten werken, waardoor implementatiefouten kunnen worden geminimaliseerd.