Jaké jsou nejlepší tipy pro správu hardwarových aktiv?

Hardware popisuje fyzické součásti počítačů. Monitory, klávesnice, modemy a jednotky jsou běžnými příklady hardwaru. Profesionál, který provádí správu hardwarových prostředků, odpovídá za sledování informací o hardwaru firmy. Správce aktiv by mohl vytvořit systém, který by věděl, kde se nachází hardware, data, kdy byl přijat, a poznámky o inspekcích a smlouvách o pronajatých předmětech. Mezi nejlepší tipy pro správu hardwarových aktiv patří vytvoření pozice pro profesionála, který vyvíjí a dohlíží na všechny procesy správy a zahrnuje software pro správu aktiv, který zvyšuje přesnost a efektivitu sledování majetku.

Mnoho odborníků se domnívá, že je důležité jmenovat profesionála, který je odpovědný pouze za správu hardwarového majetku. Pro tuto roli jsou obvykle vybíráni specialisté na informační technologie (IT). Některé povinnosti správce IT aktiv zahrnují optimalizaci procesů pro sledování aktiv a školení a hodnocení členů týmu. Může také odpovídat za plánování kontrol a oprav zařízení, za zadávání objednávek a za vývoj technik odstraňování problémů.

Většina profesionálů v oblasti správy hardwarových aktiv začleňuje do svých procesů software pro správu aktiv. Správce obvykle vytváří databázi, která ukládá informace týkající se hardwaru. Je běžné, že správce používá metodu sledování díla, například sledování bardcode. V tomto druhu systému je čárový kód připojen ke každému kusu hardwaru. Specialisté IT skenují čárový kód a vyvolávají odpovídající soubor dat z databáze. Tímto způsobem se může pracovník IT dozvědět, kde má být položka umístěna, když byla přijata, ať už jde o kus, který vlastní nebo pronajal, a zda má historii selhání.

Dobrým tipem pro správu hardwarových aktiv je naplánovat opravy a zadávat objednávky co nejdříve, jakmile to naznačí informace v databázi aktiv. Po objednání nových položek, jakmile jsou zásoby nízké, a naplánování oprav, jakmile dojde k poruše zařízení, může správce IT prostředků výrazně snížit náklady. Opravy jsou obvykle levnější než výměny. Manažer, který drží na vrcholu inventurních čísel, může zkrátit dobu, po kterou jsou klíčové hardwarové komponenty obchodního procesu vyprodány.

Řada odborníků se domnívá, že skvělou praxí správy hardwarových aktiv je soustavná optimalizace a předefinování součástí systému správy aktiv. Správce aktiv může vytvářet zprávy ilustrující náklady spojené s IT. Může přizpůsobit vylepšení a poklesy s určitými postupy správy IT a podle toho změnit systém.