Quali sono i migliori consigli per la gestione delle risorse hardware?
L'hardware descrive i componenti fisici dei computer. Monitor, tastiere, modem e unità sono esempi comuni di hardware. Un professionista che pratica la gestione delle risorse hardware è responsabile del monitoraggio delle informazioni sull'hardware di un'azienda. Un gestore patrimoniale potrebbe creare un sistema per sapere dove si trova l'hardware, le date in cui è stato ricevuto e le note sulle ispezioni e sui contratti per gli articoli noleggiati. Alcuni dei migliori consigli per la gestione delle risorse hardware sono di creare una posizione per un professionista che sviluppa e supervisiona tutti i processi di gestione e di incorporare software di gestione delle risorse che migliora l'accuratezza e l'efficienza del tracciamento delle risorse.
Molti esperti ritengono che sia importante nominare un professionista responsabile esclusivamente della gestione delle risorse hardware. Gli specialisti IT (Information Technology) normalmente vengono scelti per questo ruolo. Alcune responsabilità di un gestore di risorse IT includono l'ottimizzazione dei processi per il monitoraggio e la formazione delle risorse e la valutazione dei membri del team. Può anche essere responsabile della pianificazione delle ispezioni e delle riparazioni delle attrezzature, degli ordini e dello sviluppo di tecniche di risoluzione dei problemi.
La maggior parte dei professionisti della gestione patrimoniale hardware incorpora software di gestione patrimoniale nei loro processi. Un manager normalmente crea un database che memorizza informazioni riguardanti l'hardware. È comune per un manager utilizzare un metodo di tracciamento delle risorse, come il tracciamento del codice bard. In questo tipo di sistema, un codice a barre è attaccato a ciascun componente hardware. Gli specialisti IT eseguono la scansione di un codice a barre per visualizzare un file di risorse corrispondente da un database. In questo modo, un lavoratore IT può sapere dove dovrebbe trovarsi un articolo, quando è stato ricevuto, se è un pezzo di sua proprietà o che è stato noleggiato e se ha una storia di malfunzionamento.
Un buon consiglio per la gestione delle risorse hardware è pianificare le riparazioni e effettuare gli ordini non appena indicato dalle informazioni in un database delle risorse. Ordinando nuovi articoli non appena le scorte sono ridotte e programmando le riparazioni non appena i malfunzionamenti delle apparecchiature, un gestore di risorse IT può ridurre significativamente i costi. Le riparazioni normalmente sono meno costose delle sostituzioni. Un manager che tiene il passo con i numeri di inventario può ridurre i tempi in cui i componenti hardware chiave di un processo aziendale sono esauriti.
Numerosi specialisti ritengono che una buona pratica di gestione patrimoniale dell'hardware sia costantemente quella di ottimizzare e ridefinire i componenti di un sistema di gestione patrimoniale. Un gestore patrimoniale può creare report che illustrano i costi associati all'IT. Lui o lei può abbinare miglioramenti e declinazioni con alcune pratiche di gestione IT, quindi cambiare un sistema di conseguenza.