Quali sono i migliori suggerimenti per la gestione delle risorse hardware?
L'hardware descrive i componenti fisici dei computer. Monitor, tastiere, modem e unità sono esempi comuni di hardware. Un professionista che pratichi la gestione delle risorse hardware è responsabile del monitoraggio delle informazioni sull'hardware di un'azienda. Un gestore patrimoniale potrebbe creare un sistema per sapere dove si trova l'hardware, le date in cui è stato ricevuto e note su ispezioni e contratti per gli articoli in leasing. Alcuni dei migliori suggerimenti per la gestione patrimoniale hardware sono creare una posizione per un professionista che sviluppa e supervisiona tutti i processi di gestione e incorporare software di gestione patrimoniale che migliora l'accuratezza e l'efficienza del monitoraggio delle risorse.
Molti esperti ritengono che sia importante nominare un professionista che sia responsabile solo per la gestione delle risorse hardware. Gli specialisti dell'informazione (IT) normalmente sono scelti per questo ruolo. Alcune responsabilità di un gestore patrimoniale IT includono l'ottimizzazione dei processi per il monitoraggio e la formazione delle risorse e la valutazione del teammbers. Lui o lei può anche essere responsabile della pianificazione delle ispezioni e delle riparazioni delle attrezzature, del effettuare ordini e dello sviluppo di tecniche di risoluzione dei problemi.
La maggior parte dei professionisti della gestione delle risorse hardware incorpora il software di gestione patrimoniale nei loro processi. Un manager crea normalmente un database che memorizza informazioni sull'hardware. È comune per un manager utilizzare un metodo di tracciamento delle risorse, come il monitoraggio del codice Bard. In questo tipo di sistema, un codice a barre è collegato a ciascun pezzo di hardware. Specialisti scansiona un codice a barre per visualizzare un file di risorse corrispondente da un database. In tal modo, un lavoratore IT può imparare dove si suppone che un oggetto si trovi, quando è stato ricevuto, sia che si tratti di un pezzo che possiede o di aver noleggiato e se ha una storia di malfunzionamento.
Un buon consiglio per la gestione delle risorse hardware è programmare le riparazioni e effettuare gli ordini non appena indicati da Informazione in un database di attività. Ordinando nuovi articoli non appena lo stock è basso e programmando le riparazioni non appena le opinioni dell'attrezzatura, un gestore di attività IT può ridurre in modo significativo i costi. Le riparazioni normalmente sono meno costose delle sostituzioni. Un manager che mantiene i numeri di inventario può ridurre i tempi in cui i componenti hardware chiave di un processo aziendale sono esauriti.
Un certo numero di specialisti ritengono che una grande pratica di gestione patrimoniale hardware sia costantemente per ottimizzare e ridefinire i componenti di un sistema di gestione patrimoniale. Un gestore patrimoniale può creare report che illustrano i costi ad esso associati. Lui o lei può abbinare miglioramenti e diminuire con alcune pratiche di gestione IT, quindi cambiare un sistema di conseguenza.