Was sind die besten Tipps für Hardware Asset Management?
Hardware beschreibt physikalische Komponenten von Computern. Monitore, Tastaturen, Modems und Laufwerke sind gängige Beispiele für Hardware. Ein Fachmann, der sich mit Hardware-Asset-Management befasst, ist für die Verfolgung von Informationen über die Hardware eines Unternehmens verantwortlich. Ein Asset Manager erstellt möglicherweise ein System, um zu ermitteln, wo sich die Hardware befindet, an welchem Datum sie eingegangen ist und um Hinweise zu Inspektionen und Verträgen für geleaste Gegenstände zu erhalten. Einige der besten Tipps für das Hardware-Asset-Management sind die Schaffung einer Position für einen Fachmann, der alle Managementprozesse entwickelt und überwacht und eine Asset-Management-Software integriert, die die Genauigkeit und Effizienz der Asset-Verfolgung verbessert.
Viele Experten halten es für wichtig, einen Fachmann zu ernennen, der ausschließlich für das Hardware-Asset-Management verantwortlich ist. Für diese Rolle werden normalerweise IT-Spezialisten ausgewählt. Zu den Aufgaben eines IT-Asset-Managers gehört die Optimierung von Prozessen für die Nachverfolgung und Schulung von Assets sowie die Bewertung von Teammitgliedern. Er oder sie kann auch dafür verantwortlich sein, Inspektionen und Reparaturen von Geräten zu planen, Bestellungen aufzugeben und Fehlerbehebungstechniken zu entwickeln.
Die meisten Experten für Hardware-Asset-Management integrieren Asset-Management-Software in ihre Prozesse. Ein Manager erstellt normalerweise eine Datenbank, in der Informationen zur Hardware gespeichert werden. Es ist üblich, dass ein Manager eine Asset-Verfolgungsmethode verwendet, beispielsweise die Bardcode-Verfolgung. Bei dieser Art von System ist jeder Hardware ein Barcode beigefügt. IT-Spezialisten scannen einen Barcode, um eine entsprechende Asset-Datei aus einer Datenbank aufzurufen. Auf diese Weise kann ein IT-Mitarbeiter feststellen, wo sich ein Artikel befinden soll, wann er empfangen wurde, ob es sich um einen geleasten oder eigenen Artikel handelt und ob in der Vergangenheit eine Fehlfunktion aufgetreten ist.
Ein guter Tipp für das Hardware-Asset-Management ist, Reparaturen zu planen und Bestellungen aufzugeben, sobald dies durch Informationen in einer Asset-Datenbank angezeigt wird. Durch die Bestellung neuer Artikel, sobald der Lagerbestand niedrig ist, und die Planung von Reparaturen, sobald eine Gerätestörung auftritt, kann ein IT-Asset-Manager die Kosten erheblich senken. Reparaturen sind normalerweise kostengünstiger als Ersatz. Ein Manager, der die Bestandszahlen auf dem Laufenden hält, kann die Zeit verkürzen, in der wichtige Hardwarekomponenten eines Geschäftsprozesses nicht vorrätig sind.
Eine Reihe von Fachleuten ist der Ansicht, dass eine hervorragende Praxis im Bereich Hardware-Asset-Management darin besteht, Komponenten eines Asset-Management-Systems konsequent zu optimieren und neu zu definieren. Ein Asset Manager kann Berichte erstellen, die die mit der IT verbundenen Kosten veranschaulichen. Er oder sie kann Verbesserungen und Ablehnungen bestimmten IT-Managementpraktiken zuordnen und dann ein System entsprechend ändern.