Was ist ein Cashflow-Diagramm?
Buchhalter, Projektmanager und Ingenieure, die versuchen zu zeigen, wie viel Geld in ein oder aus einem Projekt fließt, verwenden normalerweise ein Cashflow-Diagramm. Ein Cashflow-Diagramm ist ein Bild oder eine Grafik, die in einheitliche Teile unterteilt ist, wobei jeder Abschnitt einen Zeitraum wie Wochen, Monate oder Jahre darstellt. Pfeile, die in Richtung des Diagramms oder vom Diagramm weg zeigen, stellen Geld dar, das entweder in das Projekt eingeht oder aus dem Projekt herauskommt. Dieses Diagramm hilft Planern zu erkennen, wie viel Geld für ein Projekt ausgegeben wird und wie hoch der potenzielle Gewinn aus dem Projekt basierend auf Bargeldinformationen sein wird.
Das Cashflow-Diagramm selbst ist einfach. Es beginnt als horizontale Linie mit kleineren vertikalen Linien, die Zeitabschnitte darstellen. Die Zeit muss einheitlich sein, damit das Diagramm nicht Monate erfassen und dann nach dem Zufallsprinzip Jahre erfassen kann. Wenn das Cashflow-Diagramm zur Verfolgung von Jahren gedacht ist, werden nur Informationen basierend auf Jahren und keine andere Zeitmessung angezeigt.
Pfeile werden dann auf die Linie gesetzt. Es gibt zwei Arten von Pfeilen: einen, der den Zufluss oder das Geld darstellt, das in das Projekt fließt, und einen, der den Abfluss oder das Geld darstellt, das aus dem Projekt stammt. Wenn ein Pfeil vom Cashflow-Diagramm weg zeigt, bedeutet dies einen Zufluss, während ein Pfeil in Richtung der Linie einen Abfluss bedeutet.
Zufluss ist jedes Geld, das in das Projekt fließt. Wenn es Kredite gibt, wird dies als Zufluss angesehen. Verkäufe, wenn das Projekt Geld verdient, gelten als Zufluss. Abfluss ist, wenn Geld ausgegeben oder investiert wird. Auch wenn das Geld in Zukunft mehr Geld verdienen wird, wird es immer noch als Abfluss betrachtet.
Abgesehen von den Kosten zeigt das Cashflow-Diagramm in der Regel auch alle Gelder, die am Ende des Projekts wieder hereingeholt werden können. Wenn für das Projekt Werkzeuge wie Schwermaschinen erforderlich sind, enthält das Diagramm in der Regel einen Bereich, in dem der Wiederverkaufswert der Geräte angezeigt wird und der als Zufluss angezeigt wird. Falls Zahlungspläne wie Kredit- oder Darlehenszahlungen vorliegen, werden diese sofort im Cashflow-Diagramm erfasst. Auf diese Weise wissen Manager, wohin das Geld fließt und dass sie für das Projekt nicht mit diesem Geld rechnen können.
Cashflow-Diagramme werden in der Regel mit anderen Arten von Diagrammen und Tabellen gekoppelt, die den Gesamtsaldo sowie Umsatz oder Gewinn erfassen. Diese werden verwendet, um Managern zu zeigen, wie viel Geld noch übrig ist und wie viel ausgegeben wird. Sie geben den Managern auch die Möglichkeit zu wissen, ob das Projekt Geld verdient oder ob nichts gemacht wird.