Hvad er et pengestrømsdiagram?

Revisorer, projektledere og ingeniører, der prøver at vise, hvor mange penge der kommer ind eller ud af et projekt, bruger typisk et pengestrømsdiagram. Et pengestrømsdiagram er et billede eller en graf opdelt i ensartede dele, hvor hver sektion repræsenterer en tidsperiode som f.eks. Uger, måneder eller år. Pile, der peger mod eller væk fra diagrammet, repræsenterer penge, der enten kommer ind eller kommer ud af projektet. Dette diagram hjælper planlæggere med at vide, hvor mange penge der bruges på et projekt, og hvad den potentielle fortjeneste vil være fra projektet baseret på kontante oplysninger.

Selve pengestrømsdiagrammet er enkelt. Det starter som en vandret linje med mindre lodrette linjer, der repræsenterer tidsafsnit. Tiden skal være ensartet, så diagrammet ikke kan spore måneder og derefter tilfældigt begynde at spore år. Hvis pengestrømsdiagrammet er beregnet til at spore år, viser det kun oplysninger baseret på år og ingen anden måling af tid.

Pile placeres derefter på linjen. Der er to typer pile: en, der repræsenterer indstrømning, eller penge, der kommer ind i projektet, og en, der repræsenterer udstrømning, eller penge, der kommer fra projektet. Når en pil peger væk fra pengestrømsdiagrammet, betyder det indstrømning, mens en pil, der peger mod linjen, betyder udstrømning.

Tilstrømning er alle penge, der kommer ind i projektet. Hvis der er lån, betragtes dette som tilstrømning. Salg, hvis projektet tjener penge, betragtes som indstrømning. Udstrømning er, når penge bruges eller investeres. Selv hvis pengene kommer til at tjene flere penge i fremtiden, betragtes de stadig som en udstrømning.

Bortset fra omkostninger vil pengestrømsdiagrammet også typisk vise alle penge, der kan indvindes i slutningen af ​​projektet. Hvis projektet kræver værktøjer, såsom tunge maskiner, vil diagrammet typisk have et område, der viser udstyrets videresalgsværdi og vil vise det som indstrømning. Hvis der er nogen betalingsplaner, såsom kredit- eller lånebetalinger, registreres disse straks på pengestrømsdiagrammet. Dette lader ledere vide, hvor de penge går, og at de ikke kan stole på de penge til projektet.

Pengestrømsdiagrammer er typisk forbundet med andre typer diagrammer og ark, der sporer den samlede balance og salg eller overskud. Disse bruges til at hjælpe ledere med at forstå, hvor mange penge der er tilbage, og hvor meget der bruges. De giver også ledere mulighed for at vide, om projektet tjener penge, eller hvis der ikke gøres noget.