Hvad er de bedste tip til hardware Asset Management?
Hardware beskriver fysiske komponenter på computere. Skærme, tastaturer, modemer og drev er almindelige eksempler på hardware. En professionel, der praktiserer hardware-aktivadministration, er ansvarlig for at spore oplysninger om en virksomheds hardware. En kapitalforvalter kan oprette et system til at vide, hvor hardware er placeret, datoer, hvor det blev modtaget, og notater om inspektioner og kontrakter for leasede varer. Nogle af de bedste tip til hardwareforvaltningsstyring er at skabe en position for en professionel, der udvikler og fører tilsyn med alle administrationsprocesser og at inkorporere aktivadministrationssoftware, der forbedrer nøjagtigheden og effektiviteten af aktivsporing.
Mange eksperter mener, at det er vigtigt at udpege en professionel, der udelukkende er ansvarlig for administration af hardware. IT-specialister vælges normalt til denne rolle. Nogle ansvarsområder for en it-aktivadministrator inkluderer optimering af processer til sporing og uddannelse af aktiver og vurdering af teammedlemmer. Han eller hun kan også være ansvarlig for planlægning af inspektioner og reparationer af udstyr, placering af ordrer og udvikling af fejlfindingsteknikker.
De fleste professionelle hardwareadministratorer integrerer aktivadministrationssoftware i deres processer. En manager opretter normalt en database, der gemmer information om hardware. Det er almindeligt, at en manager bruger en aktivsporingsmetode, f.eks. Sporing af bardcode. I denne form for system er der knyttet en stregkode til hvert hardware. IT-specialister scanner en stregkode for at hente en tilsvarende aktivfil fra en database. Dermed kan en it-medarbejder lære, hvor en vare antages at være placeret, hvornår den blev modtaget, om det er et stykke, de ejer eller har lejet, og om det har en historie med funktionsfejl.
Et godt tip til hardwareforvaltningsstyring er at planlægge reparationer og placere ordrer, så snart det er angivet med information i en aktivdatabase. Ved at bestille nye varer, så snart lageret er lavt og planlægge reparationer, så snart udstyret fungerer korrekt, kan en IT-kapitalforvalter reducere omkostningerne betydeligt. Reparationer er normalt billigere end udskiftninger. En manager, der holder øje med lagertallet, kan reducere tiden, hvor nøglehardwarekomponenter i en forretningsproces er ude af lager.
En række specialister mener, at en stor praksis for hardwareadministration konsekvent er at optimere og omdefinere komponenter i et aktivadministrationssystem. En aktiv manager kan oprette rapporter, der illustrerer omkostninger forbundet med IT. Han eller hun kan matche forbedringer og tilbagegang med visse it-administrationspraksis og derefter ændre et system i overensstemmelse hermed.