Hvad er de bedste tip til Hardware Asset Management?
Hardware beskriver fysiske komponenter af computere. Monitorer, tastaturer, modemer og drev er almindelige eksempler på hardware. En professionel, der praktiserer Hardware Asset Management, er ansvarlig for at spore oplysninger om en virksomheds hardware. En Asset Manager opretter muligvis et system til at vide, hvor hardware er placeret, datoer, hvorpå det blev modtaget, og noter om inspektioner og kontrakter for lejede varer. Nogle af de bedste tip til Hardware Asset Management er at skabe en position for en professionel, der udvikler og fører tilsyn med alle styringsprocesser og at inkorporere aktivstyringssoftware, der forbedrer nøjagtigheden og effektiviteten af aktivsporing.
Mange eksperter mener, at det er vigtigt at udpege en professionel, der er ansvarlig for hardware Asset Management. Informationsteknologi (IT) Specialister vælges normalt til denne rolle. Nogle ansvar for en IT -aktiv manager inkluderer optimering af processer til aktivsporing og træning og vurdering af team migMbers. Han eller hun kan også være ansvarlig for at planlægge inspektioner og reparationer af udstyr, placere ordrer og udvikle fejlfindingsteknikker.
De fleste hardware -kapitalforvaltningsfagfolk inkorporerer kapitalstyringssoftware i deres processer. En manager opretter normalt en database, der gemmer information om hardware. Det er almindeligt, at en manager bruger en aktivsporingsmetode, såsom Bardcode -sporing. I denne type system er en stregkode fastgjort til hvert stykke hardware. Det specialister scanner en stregkode for at få en tilsvarende aktivfil fra en database. Ved at gøre det kan en IT -arbejdstager lære, hvor en vare skal være placeret, når det blev modtaget, om det er et stykke, de ejer eller har lejet, og om det har en historie med funktionsfejl.
Et godt tip til styring af hardware er at planlægge reparationer og placere ordrer, så snart så snart angivet af Informai en aktivdatabase. Ved at bestille nye varer, så snart lager er lav og planlægning af reparationer, så snart udstyrsfejl, kan en IT -aktiv manager reducere omkostningerne markant. Reparationer er normalt mindre dyre end udskiftninger. En manager, der holder på toppen af lagernumrene, kan reducere den tid, hvor nøglehardwarekomponenter i en forretningsproces er ude af lager.
En række specialister mener, at en stor praksis med hardware -kapitalforvaltning konsekvent er at optimere og omdefinere komponenter i et aktivstyringssystem. En Asset Manager kan oprette rapporter, der illustrerer omkostninger forbundet med det. Han eller hun kan matche forbedringer og fald med visse it -styringspraksis og derefter ændre et system i overensstemmelse hermed.