Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zasobami sprzętowymi?

Sprzęt opisuje fizyczne elementy komputerów. Monitory, klawiatury, modemy i napędy są typowymi przykładami sprzętu. Specjalista, który praktykuje zarządzanie zasobami sprzętowymi, jest odpowiedzialny za śledzenie informacji o sprzęcie firmy. Zarządzający aktywami może stworzyć system określający lokalizację sprzętu, daty jego otrzymania oraz uwagi na temat kontroli i umów dotyczących przedmiotów będących przedmiotem leasingu. Jednymi z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania zasobami sprzętowymi jest stworzenie stanowiska dla profesjonalisty, który opracowuje i nadzoruje wszystkie procesy zarządzania oraz włączenie oprogramowania do zarządzania zasobami, które poprawia dokładność i wydajność śledzenia zasobów.

Wielu ekspertów uważa, że ​​ważne jest, aby wyznaczyć specjalistę odpowiedzialnego wyłącznie za zarządzanie zasobami sprzętowymi. Do tej roli zwykle wybierani są specjaliści ds. Technologii informatycznych. Niektóre obowiązki menedżera zasobów IT obejmują optymalizację procesów śledzenia i szkolenia zasobów oraz ocenę członków zespołu. Może on również odpowiadać za planowanie przeglądów i napraw sprzętu, składanie zamówień i opracowywanie technik rozwiązywania problemów.

Większość specjalistów w dziedzinie zarządzania zasobami sprzętowymi wykorzystuje oprogramowanie do zarządzania zasobami w swoich procesach. Menedżer zwykle tworzy bazę danych, która przechowuje informacje dotyczące sprzętu. Menedżer często stosuje metodę śledzenia zasobów, taką jak śledzenie kodu bard. W tego rodzaju systemie do każdego elementu sprzętu dołączony jest kod kreskowy. Specjaliści IT skanują kod kreskowy, aby wyświetlić odpowiedni plik zasobów z bazy danych. W ten sposób pracownik IT może dowiedzieć się, gdzie powinien znajdować się przedmiot, kiedy został odebrany, czy jest to kawałek, który posiada, czy dzierżawił, i czy ma on historię wadliwego działania.

Dobrą wskazówką do zarządzania zasobami sprzętowymi jest planowanie napraw i składanie zamówień tak szybko, jak to wskazane w bazie danych zasobów. Zamawiając nowe produkty, gdy tylko stan zapasów będzie niski, i planując naprawy, gdy tylko nastąpi awaria sprzętu, kierownik działu IT może znacznie obniżyć koszty. Naprawy zwykle są tańsze niż wymiana. Menedżer, który śledzi numery zapasów, może skrócić czas, w którym kluczowe elementy sprzętowe procesu biznesowego są niedostępne.

Wielu specjalistów uważa, że ​​świetną praktyką zarządzania zasobami sprzętowymi jest konsekwentna optymalizacja i redefiniowanie komponentów systemu zarządzania zasobami. Zarządzający aktywami może tworzyć raporty ilustrujące koszty związane z IT. Może dopasować ulepszenia i odrzucenia do pewnych praktyk zarządzania IT, a następnie odpowiednio zmienić system.