Vilka är de bästa tips för hårdvaruförvaltning?

Hårdvara beskriver fysiska komponenter i datorer. Monitorer, tangentbord, modem och enheter är vanliga exempel på hårdvara. En professionell som utövar hårdvaruförvaltning ansvarar för att spåra information om företagets hårdvara. En kapitalförvaltare kan skapa ett system för att veta var hårdvara finns, datum på vilka det mottogs och anteckningar om inspektioner och kontrakt för hyrda föremål. Några av de bästa tips för hårdvaruförvaltning är att skapa en position för en professionell som utvecklar och övervakar alla förvaltningsprocesser och att integrera tillgångshanteringsprogramvara som förbättrar noggrannhet och effektivitet för tillgångsspårning. Informationsteknologi (IT) -specialister väljs normalt för denna roll. Vissa ansvar för en IT -kapitalförvaltare inkluderar optimering av processer för tillgångsspårning och utbildning och utvärdering av Team Members. Han eller hon kan också vara ansvarig för att schemalägga inspektioner och reparationer av utrustning, göra beställningar och utveckla felsökningstekniker.

De flesta hårdvaruförvaltningsförvaltare integrerar programvara för kapitalförvaltning i sina processer. En chef skapar normalt en databas som lagrar information om hårdvara. Det är vanligt att en chef använder en tillgångsspårningsmetod, till exempel BardCode -spårning. I den här typen av system är en streckkod kopplad till varje hårdvara. Den specialister skannar en streckkod för att få upp en motsvarande tillgångsfil från en databas. Genom att göra det kan en IT -arbetare lära sig var en artikel ska vara belägen, när den mottogs, om det är ett stycke de äger eller har hyrt, och om det har en historia av fel.

Ett bra tips för hårdvaruförvaltning är att schemalägga reparationer och göra beställningar så snart så snart som anges av Informai en tillgångsdatabas. Genom att beställa nya artiklar så snart lager är låg och schemaläggning av reparationer så snart utrustningsfel kan en IT -kapitalförvaltning sänka kostnaden betydligt. Reparationer är normalt billigare än ersättare. En chef som håller på toppen av lagernummer kan minska tiden där viktiga hårdvarukomponenter i en affärsprocess är slut.

Ett antal specialister tror att en stor hårdvaruförvaltningspraxis är konsekvent för att optimera och omdefiniera komponenter i ett kapitalförvaltningssystem. En kapitalförvaltare kan skapa rapporter som illustrerar kostnader i samband med det. Han eller hon kan matcha förbättringar och minskningar med vissa IT -hanteringsmetoder och sedan ändra ett system därefter.