ハードウェア資産管理の最良のヒントは何ですか？

ハードウェアは、コンピューターの物理コンポーネントを表します。 モニター、キーボード、モデム、およびドライブは、ハードウェアの一般的な例です。 ハードウェア資産管理を実践する専門家は、ビジネスのハードウェアに関する情報を追跡する責任があります。 資産管理者は、ハードウェアの場所、ハードウェアが受け取られた日付、およびリース品目の検査と契約に関するメモを知るためのシステムを作成する場合があります。 ハードウェア資産管理の最良のヒントのいくつかは、すべての管理プロセスを開発および監督する専門家の地位を作成し、資産追跡の精度と効率を向上させる資産管理ソフトウェアを組み込むことです。

多くの専門家は、ハードウェア資産管理のみを担当する専門家を任命することが重要だと考えています。 通常、この役割には情報技術（IT）の専門家が選ばれます。 IT資産マネージャーの責任には、資産の追跡とトレーニングのプロセスの最適化、チームメンバーの評価が含まれます。 また、機器の検査と修理のスケジュール、注文、トラブルシューティングテクニックの開発を担当することもできます。

ほとんどのハードウェア資産管理の専門家は、資産管理ソフトウェアをプロセスに組み込みます。 マネージャは通常、ハードウェアに関する情報を保存するデータベースを作成します。 マネージャーがbardcode追跡などの資産追跡方法を使用することは一般的です。 この種のシステムでは、バーコードが各ハードウェアに添付されます。 IT専門家はバーコードをスキャンして、データベースから対応する資産ファイルを表示します。 そうすることで、ITワーカーは、アイテムがどこにあるべきか、アイテムを受け取ったとき、アイテムが所有しているのかリースしているのか、機能不良の履歴があるのか​​を知ることができます。

ハードウェア資産管理の良いヒントは、資産データベースの情報が示すとすぐに修理をスケジュールし、注文することです。 在庫が少なくなったらすぐに新しいアイテムを注文し、機器が故障したらすぐに修理をスケジュールすることで、IT資産管理者はコストを大幅に削減できます。 通常、修理は交換品よりも費用がかかりません。 在庫数を把握している管理者は、ビジネスプロセスの主要なハードウェアコンポーネントが在庫切れになる時間を短縮できます。

多くの専門家は、優れたハードウェア資産管理の実践は、資産管理システムのコンポーネントを常に最適化および再定義することだと考えています。 資産管理者は、ITに関連するコストを示すレポートを作成できます。 彼または彼女は、特定のIT管理慣行と改善および不一致を一致させ、それに応じてシステムを変更できます。