Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des actifs matériels?
Le matériel décrit les composants physiques des ordinateurs. Les moniteurs, claviers, modems et lecteurs sont des exemples courants de matériel. Un professionnel qui pratique la gestion des ressources matérielles est responsable du suivi des informations relatives au matériel d'une entreprise. Un gestionnaire d'actifs peut créer un système permettant de savoir où se trouve le matériel, les dates auxquelles il a été reçu et des notes sur les inspections et les contrats pour les articles loués. Certains des meilleurs conseils pour la gestion des ressources matérielles consistent à créer un poste pour un professionnel qui développe et supervise tous les processus de gestion et à intégrer un logiciel de gestion des ressources qui améliore la précision et l'efficacité du suivi des ressources.
De nombreux experts estiment qu'il est important de nommer un professionnel exclusivement responsable de la gestion des ressources matérielles. Les spécialistes en technologie de l'information (TI) sont normalement choisis pour ce rôle. Certaines responsabilités d’un gestionnaire d’actifs informatiques incluent l’optimisation des processus de suivi des actifs, la formation et l’évaluation des membres de l’équipe. Il peut également être responsable de la planification des inspections et des réparations de l'équipement, des commandes et du développement de techniques de dépannage.
La plupart des professionnels de la gestion des actifs matériels intègrent un logiciel de gestion des actifs à leurs processus. Un gestionnaire crée normalement une base de données qui stocke des informations sur le matériel. Il est courant qu'un gestionnaire utilise une méthode de suivi des actifs, telle que le suivi par bardcode. Dans ce type de système, un code à barres est associé à chaque élément matériel. Les informaticiens scannent un code-barres pour faire apparaître le fichier d’actif correspondant à partir d’une base de données. Ce faisant, un informaticien peut savoir où un élément est censé être localisé, à quel moment il a été reçu, s’il s’agit d’un objet qu’il possède ou qu’il a loué, et s’il a déjà eu des dysfonctionnements.
Un bon conseil pour la gestion des ressources matérielles consiste à planifier les réparations et à passer des commandes dès que cela est indiqué par des informations dans une base de données de ressources. En commandant de nouveaux articles dès que les stocks sont bas et en planifiant les réparations dès le mauvais fonctionnement des équipements, un gestionnaire de biens informatiques peut réduire considérablement les coûts. Les réparations sont normalement moins coûteuses que les remplacements. Un responsable qui gère les numéros d'inventaire peut réduire le temps pendant lequel les composants matériels essentiels d'un processus métier sont en rupture de stock.
Un certain nombre de spécialistes estiment qu’une bonne pratique de gestion des actifs matériels consiste systématiquement à optimiser et à redéfinir les composants d’un système de gestion des actifs. Un gestionnaire d'actifs peut créer des rapports illustrant les coûts associés à l'informatique. Il peut adapter les améliorations et les refus à certaines pratiques de gestion informatique, puis modifier un système en conséquence.