Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des actifs matériels?
Le matériel décrit les composants physiques des ordinateurs. Les moniteurs, les claviers, les modems et les disques sont des exemples courants de matériel. Un professionnel qui pratique la gestion des actifs matériels est responsable du suivi des informations sur le matériel d'une entreprise. Un gestionnaire d'actifs peut créer un système pour savoir où se trouve le matériel, des dates sur lesquelles il a été reçu et des notes sur les inspections et les contrats pour les articles loués. Certains des meilleurs conseils pour la gestion des actifs matériels sont de créer un poste pour un professionnel qui développe et supervise tous les processus de gestion et d'incorporer un logiciel de gestion d'actifs qui améliore la précision et l'efficacité du suivi des actifs.
De nombreux experts pensent qu'il est important de nommer un professionnel qui est responsable uniquement pour la gestion des actifs de matériel. Les spécialistes des technologies de l'information (TI) sont normalement choisis pour ce rôle. Certaines responsabilités d'un gestionnaire d'actifs informatiques incluent l'optimisation des processus pour le suivi des actifs et la formation et l'évaluation de l'équipe moiMBERS. Il ou elle peut également être responsable de la planification des inspections et des réparations de l'équipement, en passant des commandes et en développant des techniques de dépannage.
La plupart des professionnels de la gestion des actifs matériels intègrent un logiciel de gestion des actifs dans leurs processus. Un gestionnaire crée normalement une base de données qui stocke les informations concernant le matériel. Il est courant qu'un gestionnaire utilise une méthode de suivi des actifs, tel que le suivi de Bardcode. Dans ce type de système, un code-barres est attaché à chaque matériel. Les spécialistes des IT numérisent un code-barres pour afficher un fichier d'actif correspondant à partir d'une base de données. Ce faisant, un travailleur informatique peut apprendre où un article est censé être localisé, lorsqu'il a été reçu, qu'il s'agisse d'un morceau qu'ils possèdent ou ont loué, et s'il a des antécédents de dysfonctionnement.
Une bonne astuce pour la gestion des actifs matériels est de planifier les réparations et les commandes dès l'indication par information dans une base de données d'actifs. En commandant de nouveaux articles dès que les actions sont faibles et que les réparations de planification dès que l'équipement fonctionnent, un gestionnaire d'actifs informatiques peut réduire considérablement les coûts. Les réparations sont normalement moins coûteuses que les remplacements. Un gestionnaire qui tient au-dessus des numéros d'inventaire peut réduire le temps dans lequel les principaux composants matériels d'un processus métier sont en rupture de stock.
Un certain nombre de spécialistes croient qu'une grande pratique de gestion des actifs matériels consiste à optimiser et à redéfinir les composants d'un système de gestion d'actifs. Un gestionnaire d'actifs peut créer des rapports illustrant les coûts associés. Il peut faire correspondre les améliorations et refuser avec certaines pratiques de gestion informatique, puis modifier un système en conséquence.